在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式宛如老旧的齿轮,多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,如同生锈的部位,严重影响着企业运转的效率和成本控制。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一把精准的钥匙,凭借其先进的解决方案,为企业打开了突破困境的大门,尤其是在优化财务合规审批流程方面展现出卓越的实力。
行业痛点与挑战:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和质量,也使得财务合规审批流程变得异常艰难。
产品简介:数智先锋助力企业财务升级
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于成为企业财务数智化领域的先锋力量。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其优化财务合规审批流程提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:引领财务数智化未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景,踏上了推动企业财务数字化转型的征程。
使命在于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在优化财务合规审批流程方面,合思致力于让每一个环节都更加高效、合规,为企业的财务管理保驾护航。
愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的服务,推动企业财务数字化转型的发展。合思希望通过自身的努力,让更多企业在财务合规审批流程上摆脱传统模式的束缚,实现数智化的飞跃。
模块功能概述:构建全方位财务管控体系
合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖多个功能模块,为企业构建了全方位的财务管控体系,有力地保障了财务合规审批流程的顺畅进行。
发票管理功能模块宛如一位细心的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作。它让发票管理变得更加规范、高效,从源头控制发票的不合规现象,为财务合规审批流程提供了可靠的基础。
费用管理功能模块则像是一位精明的指挥官,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行统筹管理。它还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的费用管理提供了全面的数据分析和决策支持。
合思费控系统支持系统集成,可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行对接,实现数据互联互通。这就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,大大提高了财务合规审批流程的效率。
合同管理台账功能如同一位严谨的法官,规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,记录合同变更、退押金等信息,支持分期付款、费用分摊等。它让合同管理更加透明、规范,为财务合规审批流程提供了有力的合同依据。
自动报销功能更是为企业带来了极大的便利。出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统。这一系列自动化操作,让报销流程更加快捷、准确,减少了人为错误,提高了财务合规审批流程的效率。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它就像一位严格的守门员,确保企业的各项费用支出都在预算范围内,为财务合规审批流程提供了有效的预算控制。
功能亮点与创新:开启财务数智化新体验
合思费控系统在功能上独具亮点与创新,为企业的财务合规审批流程带来了全新的体验。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率,让财务合规审批流程更加便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得财务合规审批流程能够在不同系统之间顺畅流转,实现了数据的高效共享。
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。它为财务合规审批流程提供了更加智能、准确的发票管理。
移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这使得财务合规审批流程可以随时随地进行,大大提高了审批的及时性和准确性。
灵活的预算管控可按不同维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现事前、事中、事后的全程预算管控。它为财务合规审批流程提供了更加精细、有效的预算控制。
定制化解决方案根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的单据模板、费用类型和流程配置,满足企业个性化管理要求。这使得财务合规审批流程能够更好地适应企业的实际情况,提高了企业的财务管理水平。
产品优势:铸就企业财务数智化竞争力
合思费控系统的优势如同璀璨的星光,照亮了企业财务数智化的道路,也为财务合规审批流程提供了坚实的保障。
广泛的连接能力能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和互联互通,打破信息孤岛,提高企业整体运营效率。这使得财务合规审批流程能够在一个更加开放、共享的环境中进行,提高了审批的准确性和效率。
高效的报销流程大大缩短员工报销周期,提高报销效率,减轻员工和财务人员的工作负担,提升使用体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成审批工作,让财务合规审批流程更加顺畅。
精准的预算管控实现跨系统预算管理,有效控制费用支出,避免超标情况的发生,帮助企业降低成本。它为财务合规审批流程提供了有力的预算约束,确保企业的费用支出合理、合规。
强大的数据分析能力通过各类报表和动态看板,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据,支持企业精细化管理。这使得财务合规审批流程能够更加科学、合理,为企业的发展提供有力的支持。
安全可靠的系统具备三重安全保护体系,保障数据的安全可靠,防止数据泄漏。在财务合规审批流程中,数据的安全至关重要,合思费控系统的安全保障让企业无后顾之忧。
优质的服务支持在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要进行个性化的定制,合思都能够为企业提供全方位的支持,确保财务合规审批流程的顺利进行。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,充分证明了合思在优化财务合规审批流程方面的实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让动力源的财务合规审批流程更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思费控系统帮助汉威科技集团打破了数据壁垒,实现了数据的高效共享,让财务合规审批流程更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控系统的自动化功能和强大的数据分析能力,让派克新材的财务合规审批流程更加精准、高效。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些客户的认可,是对合思实力的最好证明。
在当前经济环境下,企业对于财务合规审批流程的要求越来越高。合思费控系统凭借其先进的产品理念、强大的功能和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身感受它在优化财务合规审批流程方面的强大魅力。