在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。如今，收票政策已明确电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。
数电票管理有着特殊要求，比如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员在档案管理方面都遭遇了诸多难题。纸质档案管理成本高，整理耗费大量时间，而且随着国家政策支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案管理更需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供财务审计支持，助力企业应对财务档案管理挑战。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨之星，在财务档案管理领域闪耀光芒。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务审计支持提供了有力保障。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保财务数据的完整性和准确性，为财务审计支持奠定了坚实基础。通过使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，从而更好地应对财务审计。
核心功能：打造高效档案管理生态
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
多源采集是合思档案的重要功能之一，它为企业提供了丰富的数据采集方式，为财务审计支持提供了全面的数据来源。一方面，它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。另一方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集财务数据，为财务审计提供完整的数据支持。 -
智能制档：让档案管理告别繁琐
智能制档功能犹如一位智能助手，帮助企业轻松应对档案管理的复杂工作，为财务审计支持提供高效的档案整理服务。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，查阅更加便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得财务审计人员能够更加高效地获取所需信息。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理功能是合思档案的核心保障，为财务审计支持提供了安全、规范的档案管理环境。权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证档案管理的规范性和标准化。 -
档案应用：多维利用的价值宝库
档案应用功能让档案数据真正“活”起来，为财务审计支持提供了强大的数据分析和利用能力。它实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让财务审计人员能够深入了解业务背后的财务数据。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为财务审计工作提供了便利。
优势凸显：对比传统，独树一帜
传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本是其显著问题之一。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致工作效率低下。而且，高合规风险也给企业带来了潜在的隐患，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，难以满足财务审计的要求。
相比之下，合思档案优势明显。它显著降本增效，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，为企业提供了高效的财务审计支持。在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业在财务审计中更加从容。此外，合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为财务审计提供了有力的决策支持。
案例见证：合思档案的卓越成效
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，为企业提供了全面的财务审计支持。实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，为财务审计提供了清晰的业务脉络和准确的数据支持。 -
某集团型企业：标准化管理的引领者
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业的财务审计工作提供了规范、高效的档案管理体系。 -
某企业：数据集成的先行者
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。这些优势为企业的财务审计提供了全面、准确的数据支持，确保审计工作的顺利进行。 -
某教育集团：智能化管理的受益者
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在困难。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为财务审计提供了便捷、高效的档案管理模式。
未来展望：合思档案引领电子会计档案管理新潮流
合思档案帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业提供持续的财务审计支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能满足企业不断变化的需求。而且，合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，为企业的财务审计工作保驾护航。
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