在当今智能财务数字化的浪潮中，企业寻求高效财务管理解决方案的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台——合思档案，为其带来了显著的降本增效成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你便是其中的典型代表，其成功经验具有很好的参考价值和借鉴意义。电子凭证全流程无纸化是智能财务数字化必行之路，有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗。好想你使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务管理方面，这家企业面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失情况难以避免。大量的纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，成为好想你在智能财务数字化进程中的绊脚石。
合思档案的智慧药方
面对好想你面临的问题，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过这一特性，财务人员能够便捷利用系统，实现一键联查，工作效率得到有效提升。在审计方面，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在实物管理上，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，让实物管理更加高效。合思档案系统通过开放式接口互联、自主采集等方式，实现了档案采集的全流程合规化、自动化、数字化，为好想你开启了智能财务数字化的新篇章。
合作结出的丰硕成果
解决方案实施后，好想你在财务管理方面取得了显著成效。
在时间成本上，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。档案匹配耗时和查询耗时也大幅减少，工作效率得到显著提高。从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
合思档案帮助好想你实现了档案的合规性管理，满足了企业的管理要求。通过智能财务数字化，好想你在财务管理上更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户的真实心声
虽然文档中未明确好想你相关人员的反馈，但从其他企业的案例中可以推测出使用合思档案的良好体验。
云海肴CFO认为，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了管理成本，实现了业财融合和财务提效。员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了便捷。企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了门店生产力。合思档案助力企业实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平。可以想象，好想你在使用合思档案后，也同样获得了员工的认可和企业管理的提升，智能财务数字化让企业运营更加顺畅。
携手迈向未来新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。
双方可以继续深化合作，不断优化电子会计档案管理。合思持续创新和升级产品服务，为好想你提供更先进的智能财务数字化解决方案，助力其在市场竞争中取得更大优势。双方可共同探索更多业务场景下的应用，实现更高效的财务管理和业务运营。合思的广泛连接生态和模式创新，能为好想你带来更多的发展机遇和合作空间。通过持续的合作，好想你将在智能财务数字化的道路上越走越远，实现企业的高质量发展。
在智能财务数字化的时代，截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务。
如果您的企业也渴望实现智能财务数字化转型，不妨像好想你一样选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新时代，让有限更有效。
