在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业的财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。众多企业在自身的发展进程中,遭遇了财务流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等一系列棘手的痛点问题。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台以及全方位的解决方案,正助力企业成功解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的困境
随着企业业务的持续拓展以及数字化转型的不断推进,许多企业都面临着一系列与财务相关的难题。大量的自研系统难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复多样。
费用支出分散在多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理方面,发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。员工报销流程繁琐,归档核对耗费大量时间,费控标准不统一,多系统集成困难等问题,也给企业带来了诸多困扰。
在这样的情况下,一款高效的发票报销系统对于企业来说就显得尤为重要。它能够帮助企业解决这些繁琐的财务问题,提高财务工作的效率和准确性。
解决方案概述:合思为企业财务破局
合思深知企业在财务方面的困境,通过提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的发票报销系统实现了多系统集成,打破了数据孤岛的局面,让数据能够实现互通。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。建立合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验功能,大大提高了发票识别的效率。自动生成凭证,无需人工操作,减少了人为错误。
这款发票报销系统就像是企业财务的得力助手,帮助企业理顺财务流程,提高财务管理的水平。
核心功能与优势:合思发票报销系统的卓越之处
合思发票报销系统具有众多令人瞩目的核心功能与优势。其系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
发票管理功能模块,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块,能进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,可实时查询单一维度、多维度的费用情况,为管理层提供了有力的决策依据。此外,合思商城聚合消费,同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思发票报销系统的这些功能优势,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
应用场景与案例:合思发票报销系统的成功实践
合思的发票报销系统在多个行业和企业中得到了广泛的应用,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等不同的应用场景。
在动力源案例中,应用合思的发票报销系统后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都在应用合思发票报销系统后取得了显著的成效,如报销周期缩短、费用管控加强、财务核算效率提升、预算管控落地等。
这些成功案例充分证明了合思发票报销系统的实用性和有效性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思以其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务相关的难题,不妨选择合思的发票报销系统,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的发票报销系统,亲身感受它的魅力。