在当今风起云涌的数字化时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力的必由之路。传统的财务报销和管理模式,恰似老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通如困兽之斗;费用管控的艰难,如同在迷雾中摸索前行;繁琐的报销流程,像沉重的枷锁束缚着员工的手脚;预算统计难以收口,仿佛是一团乱麻,让企业管理者头疼不已。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业开启了财务数字化转型的新征程。
行业痛点剖析:企业财务数字化转型的困境
在企业的发展长河中,财务数字化难题如同暗礁,潜藏在各个角落。动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式,弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个系统中,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐不堪。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需求日益增长,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增,数据安全需求迫切,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下。众多企业都在财务数字化转型的道路上艰难前行,寻找着破局之道。
合思解决方案:开启财务数字化转型之门
针对企业面临的这些痛点,合思精心打造了一套完整的财务数字化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给企业的预算装上了精准的导航仪,让预算管理更加科学、高效。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加自动化、智能化。同时,合思还提供了无需报销的解决方案,让员工真正体验到数字化带来的便利,就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们能够更加专注于业务工作。
产品功能全景:构建全方位财务数智化服务体系
合思费控平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行严格的把关。费用管理功能模块则更加全面,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足了不同用户的需求。合思商城可提供聚合商旅服务,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。开放平台支持与第三方系统的广泛连接,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。
产品核心亮点:引领财务数字化变革潮流
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式,为企业带来了一场财务革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了紧箍咒,让消费更加合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效、准确,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据孤岛壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,连接了不同的系统。打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是与内部系统还是外部系统,都能实现无缝对接,让企业的信息流通更加顺畅。 - 智能技术应用:开启智能财务新时代
AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位智能的眼睛,能够快速、准确地识别发票上的信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,就像一道防火墙,守护着企业的财务安全。 - 银企直联:打通业务与付款最后一公里
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像给财务工作装上了加速器,让付款变得更加快捷、安全。
产品价值体现:为企业创造实实在在的效益
- 效率提升:让企业运营如虎添翼
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给员工的工作装上了翅膀,让他们能够更快地完成报销流程。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了财务工作的效率。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的运营更加高效。 - 成本节约:降低企业运营成本
会计工作量的大幅缩减,带来了人员成本的节约。动力源人员成本节约约50%,就像为企业节省了一笔可观的开支。通过优化流程、提高效率,合思帮助企业降低了运营成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 - 合规管理:守护企业财务安全底线
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。推动了业财一体化建设,让业务与财务更加紧密地结合在一起。 - 决策支持:为企业决策提供有力依据
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位睿智的指挥官,能够根据战场的实时情况做出正确的决策。
典型使用场景:满足企业多样化需求
- 无需报销场景:让员工告别报销烦恼
在无需报销场景下,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费即合规。财务统一处理后续流程,让员工能够更加专注于业务工作,告别了繁琐的报销流程。就像为员工提供了一个舒适的工作环境,让他们能够全身心地投入到工作中。 - 商旅出行场景:智能差旅预订让出行更便捷
智能差旅预订是合思在商旅出行场景中的一大亮点。系统连接能力强,对接第三方系统,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。员工可以通过合思平台进行智能差旅预订,享受便捷的预订服务。整个过程就像一场轻松的旅行,让出行更加愉快。 - 销售费用管理场景:精细化管理提升费用使用效率
对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,提高了销售费用的使用效率。就像一位精细的管家,对每一笔销售费用都进行精心的管理,让费用发挥出最大的效益。 - 预算管控场景:实时监控预算执行情况
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,避免超标情况。就像一位精准的监控器,对预算执行情况进行实时监控,让企业的预算管理更加科学、合理。
市场定位与差异化优势:打造企业财务数字化专属方案
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,并且可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。就像一位专业的设计师,为企业量身定制专属的财务数字化方案。
重申产品价值:开启企业财务数字化新时代
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提高运营效率,降低成本,加强合规管理,为企业的决策提供有力支持。通过多系统集成、智能技术应用、预算管控等功能,真正实现了企业财务的数字化、智能化和精细化管理。就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化的大门。
未来展望:携手共进,共创美好未来
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,持续优化产品和服务。进一步利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型,推动企业在数字化浪潮中取得更大的发展。就像一艘巨轮,在数字化的海洋中乘风破浪,驶向更加美好的未来。
行动号召:开启企业财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。让合思与您携手,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受智能差旅预订等功能带来的便捷与高效。让我们一起在数字化的浪潮中奋勇前行!