在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，引领众多企业穿越财务难题的迷雾，成功实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为鲜活样本，一同深入探寻合思的财务报销管理软件如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，构建起了全球化的业务版图。然而，庞大的规模也带来了复杂的组织架构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。但传统模式下的自建系统逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，充满了艰难与不便；系统之间相互割裂，宛如一座座孤岛，数据无法顺畅流通；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。在这样的困境下，动力源急需一款高效的财务报销管理软件来打破僵局。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，犹如一把智慧之钥，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
合思通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，成功打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的深度集成。这一举措让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
在无需报销方面，合思的财务报销管理软件展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的财务报销管理软件系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现个性化的财务管理。
显著成效：开启财务数字化转型新篇章
应用合思的财务报销管理软件后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了高效的成本控制。
员工在使用财务报销管理软件时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过财务报销管理软件查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，开启了科学、精准的财务管理新篇章。
合思的财务报销管理软件为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，实现了财务与业务的深度融合。在未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务报销管理软件，开启免费试用，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
