在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力其财务数字化转型的征程中，取得了令人瞩目的显著成效，尤其是在差旅发票管理方面，为企业带来了全新的变革与提升。
客户背景与挑战：差旅发票管理困境重重
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，差旅发票管理面临着诸多棘手问题。企业的数据分散于内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同无舵之舟，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理500多张单据，其中差旅发票占据了相当大的比例。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。就像一个高效运转的机器被卡在了某个环节，无法发挥出应有的效能。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。差旅发票的原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思打造差旅发票管理新方案
合思敏锐地洞察到该企业在差旅发票管理等方面的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，保障财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在差旅发票管理方面，合思的方案极大地提升了财务的及时性。以往结账时间需要T + 15，如今已提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
成效与成果：差旅发票管理成效显著
- 增效：差旅发票管理效率飞升
在合思方案的助力下，企业在差旅发票管理方面实现了显著的增效。通过系统的实时监控，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，以往在差旅发票管理中，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理耗费了大量工时。如今，这些繁琐的工作得到了极大的简化，档案整理效率显著提高。同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，无论是差旅发票还是其他财务档案，借阅效率都得到了极大的提升。通过精准的实物档案定位，查找差旅发票等实物档案就像在电脑中搜索文件一样便捷，大大节省了查找时间。
- 降本：差旅发票管理成本骤减
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。在差旅发票管理上，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额问题，让企业的差旅费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
差旅发票等财务凭证产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业就像一个精明的管家，在差旅发票管理等方面做到了精打细算，每一分钱都花在了刀刃上。
- 合规：差旅发票管理合规无忧
合规是企业发展的底线，在差旅发票管理方面更是如此。合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，每一张差旅发票的来龙去脉都清晰可查。
在财务档案管理上，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在差旅发票管理等方面完全符合法律法规的要求，为企业的稳健发展保驾护航。
- 先进：差旅发票管理全面数字化
合思的解决方案具有很强的先进性。在差旅发票管理方面，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，差旅发票的处理变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工从繁琐的差旅发票报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，尤其是差旅发票等纸质单据的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在差旅发票管理等方面走在了行业的前列。
客户反馈：差旅发票管理变革获认可
虽文档未提及该企业直接反馈内容，但从差旅发票管理等方面取得的显著成效可以推测，企业对合思解决方案带来的降本增效、合规性提升等成果应是十分满意的。合思的方案就像一场及时雨，解决了企业在差旅发票管理等方面的燃眉之急，为企业的发展注入了新的活力。
未来合作与展望：深化差旅发票管理数字化之路
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推进企业财务数字化转型，尤其是在差旅发票管理方面。通过数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况，优化差旅政策，提高企业的经济效益。
合思将继续与企业携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。在差旅发票管理等方面，不断探索创新，引入更先进的技术和理念，帮助企业在数字化转型的道路上越走越远。
众多企业在财务数字化转型中，尤其是差旅发票管理方面面临着类似的难题。合思凭借专业的解决方案和显著的成效，无疑是企业实现财务数字化转型，提升差旅发票管理水平的可靠选择。如果您的企业也想摆脱差旅发票管理的困境，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的全新之旅。
