在当今企业财务数字化管理的时代潮流中,传统财务模式如同一位蹒跚的老者,面临着诸多棘手的痛点。信息孤岛的存在,使得各个部门之间的数据无法顺畅流通,如同一个个孤立的岛屿;流程繁琐,宛如迷宫一般,让财务人员和员工在其中迷失方向;效率低下,更是严重制约了企业的发展步伐,使得企业在市场竞争中难以脱颖而出。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一剂有效的应对良方。
前瞻方案开启财务新篇
合思巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
以连接为核心,它如同一条无形的纽带,将企业的业务和财务紧密融合在一起,帮助企业打破信息孤岛的束缚,释放人的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。发票报销系统在其中发挥着重要作用,它让发票的管理和报销流程更加高效、准确。
核心亮点彰显系统优势
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分级模式自由选择
合思的发票报销系统提供L1 – L5不同级别的无需报销模式。这就像是为企业提供了一个丰富的菜单,企业可以根据自身的需求和发展阶段,自由选择合适的数字化阶段。在这种模式下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手。 -
多平台连接畅通无阻
该系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。它就像一座桥梁,打破了信息壁垒,实现了数据的连通和业财的融合。发票报销系统作为连接各个平台的关键环节,确保了发票信息的及时传递和准确处理。 -
多元业务系统功能强大
- 合思费控:这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,有效避免了虚假发票的出现,让企业的费用控制更加精准。发票报销系统在合思费控中起到了核心支撑作用,使得费用报销更加规范、透明。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价。这就像是一个大型的购物广场,实现了线上线下消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票报销系统在这里确保了差旅费用发票的及时处理和报销。
- 合思档案:它是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,实现了业财一体和管理自动化。发票报销系统与合思档案紧密结合,让发票档案的管理更加便捷、高效。
- 收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。发票报销系统在收支管理中,确保了发票与资金流的准确匹配。
- 开放的财务数字化应用商店:涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能。它就像一个应用的宝库,提供了丰富的场景模板和标准化接口,实现了数据快速集成和一体化管理。发票报销系统是这个应用商店中的重要组成部分,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
用户收益惠及多方群体
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老板掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,发票报销系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个精准的仪表盘,让老板能够实时了解企业的财务状况。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板做出更加科学的经营决策。 -
财务人员压力释放
发票报销系统让财务人员感受到了前所未有的轻松。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它就像一个智能的风险预警器,能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加规范、高效。 -
员工体验便捷省心
员工在使用发票报销系统时,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。这就像为员工提供了一个便捷的财务助手,让他们能够更加专注于工作。
典型场景覆盖全面
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消费场景生态聚合
发票报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个庞大的消费网络,将各种消费场景紧密连接在一起,为企业和员工提供了全方位的消费支持。 -
业务场景业财连接
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票报销系统在其中起到了桥梁的作用,实现了业务和财务的无缝对接,让企业的运营更加高效。
成功案例见证系统实力
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动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用发票报销系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在市场竞争中更具优势。 -
徐福记成本节约
徐福记使用发票报销系统中的合思商城后,同屏比价甄选供应商,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院档案提效
中交水运规划设计院有限公司使用发票报销系统中的合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,让档案管理工作更加高效、安全。 -
汉威科技集团转型受益
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助发票报销系统的解决方案,在财务数字化转型中受益,提升了企业的财务管理水平和竞争力。 -
中影股份稳健运营
中影股份作为上市公司,发票报销系统的服务为其业务的稳健运营和科学决策提供了保障,让企业在市场中稳步前行。
合思的发票报销系统凭借其全面的财务数字化解决方案、丰富的核心功能亮点和显著的用户收益,已在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也想解决财务数字化管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和科学决策,不妨选择合思的发票报销系统。现在可以免费试用,亲身体验其强大的功能和便捷的服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。