在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级征程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的科技之星,凭借其功能强大的差旅费用报销系统——敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化领域的先锋锐士
企业风采与服务全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思通过精心构建广泛连接的生态体系,秉持双轮驱动的模式创新理念,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案犹如一座桥梁,将企业的各项财务流程紧密连接起来,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思作为专精特新企业,在发展历程中不断积累实力。累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了强大动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧引擎,不断推动着产品的创新与升级。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务能够触达企业的每一个角落。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对合思产品和服务的高度认可。
差旅费用报销系统:功能丰富的财务利器
多元功能铸就高效财务流程
合思差旅费用报销系统功能丰富多样,犹如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。从员工提交差旅申请的那一刻起,系统就开始全程跟踪,实现了差旅流程的自动化和智能化。
同时,该系统还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制差旅费用支出,避免费用超支;退票预定功能让员工在行程变更时能够更加便捷地处理票务问题;AI辅助决策功能则通过大数据分析和智能算法,为企业提供科学合理的决策建议,助力企业优化差旅安排和费用管理。
此外,系统还拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等保障措施。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请、报销等操作,极大地提高了工作效率;多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展;安全隐私保护措施则为企业的数据安全和隐私保驾护航,让企业无后顾之忧。
电子凭证数智化研究成果丰硕
公司积极参与行业研究,发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入研究电子凭证数字化变革及相关标准。电子凭证会计数据标准推动了电子凭证全流程数字化管理,为企业实现电子凭证的高效处理和存储提供了有力支持。这一研究成果不仅体现了合思在技术研发方面的深厚实力,也为行业的发展提供了重要的参考依据。
合思差旅费用报销系统:优势尽显的行业佼佼者
突破传统报销模式的桎梏
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,彻底避免了逆数字化、伪数字化和非数字化误区。传统报销模式往往存在流程繁琐、效率低下、容易出错等问题,而合思的系统则让整个报销流程变得简洁、高效、准确。
根据“无需报销分级标准”,合思的系统能推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的差旅费用管理将更加智能化、自动化,大大提高了企业的财务管理水平和运营效率。
构建开放生态,实现无缝对接
与其他系统相比,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,无论是员工在网上预订酒店、机票,还是在实体店进行消费,都能通过合思系统进行便捷的处理。
而且,合思系统能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种开放性和兼容性使得企业可以将合思系统与现有的业务系统进行集成,实现数据的共享和流通,避免了信息孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率。
真实案例见证合思差旅费用报销系统的卓越成效
零食品牌:降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业。在引入合思差旅费用报销系统后,这些问题得到了有效解决。系统的智能化管理和精准分析功能,让企业能够优化差旅安排,减少不必要的费用支出。年度节约200万 + 差旅费用,同时财务入账效率提升60%,为企业的发展注入了强大动力。
某企业:“无需报销”开启高效新时代
某企业引入合思系统后,实现了“无需报销”的目标。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的重复性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
数字阅读品牌:实现财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思差旅费用报销系统为其提供了全面的解决方案。通过系统的集成和数字化管理,企业实现了财务全流程数字化闭环,提高了数据的准确性和及时性,减少了纸张的使用,实现了绿色办公。
教育服务品牌:档案管理迈向智能化
某世界500强旗下教育服务品牌存在数据不互通、实物存档成本高、档案查阅难等问题。合思系统帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业不仅降低了档案管理成本,还提高了档案查阅的效率,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思凭借其先进的差旅费用报销系统和优质的服务,在电子凭证数字化转型浪潮中为企业提供了强大的支持。未来,随着数字化趋势的不断推进,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,推动行业的进步和发展,实现企业数字化和绿色化协同转型。