在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控为其量身打造的解决方案，成功助力企业实现财务数字化转型，尤其在数字化报销流程方面取得了显著成效，大幅提升了报销效率，节约了人员成本。
动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展实力。
其规模也不容小觑，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
然而，如此庞大而复杂的企业架构，也让动力源面临着诸多财务管理上的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。在这样的背景下，动力源急需一套高效的数字化报销流程解决方案。
合思方案的智慧之光
合思为动力源提供了一套全面且极具创新性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的财务数据更加集中和准确，为数字化报销流程提供了坚实的数据基础。
合思还推出了无需报销模式，这一模式犹如一场报销流程的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销流程的效率。
合思系统的连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的数字化报销流程更加顺畅。
数字化报销流程的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在数字化报销流程方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销过程更加便捷和高效。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的长远发展提供了有力保障。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在数字化报销流程领域的专业实力和服务水平。
携手合思共赴未来
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，配合企业全球化业务的发展。在数字化报销流程的道路上，动力源将不断探索和创新，为企业的财务管理带来更多的惊喜。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化报销流程解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
