在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家财税新政的大力推行之下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，其产品在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入了解合思在报销系统整合方面的卓越表现。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在报销系统整合方面展现出强大的实力。
费控管理平台：分级打造报销新体验
合思的费控管理平台依据企业费控管理能力进行了科学分级，分为L1 – L5五个层级，为不同需求的企业提供了个性化的报销系统整合方案。
– L1
手工报销时代的落幕：在传统的L1手工报销阶段，企业的预算管控几乎处于缺失状态，员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，效率极其低下。每一张报销单据都需要人工手动填写、审核，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。这种报销方式已经远远无法满足现代企业高效运营的需求，逐渐成为企业发展的绊脚石。
– L2
电子化报销的开端：随着科技的发展，企业开始引入电子化系统，部分环节实现了电子化报销。这一阶段虽然在一定程度上提高了报销效率，但仍然存在许多不足之处，如系统之间的兼容性问题、数据的准确性和完整性问题等。
– L3
初级无需报销的飞跃：当企业进入L3初级无需报销阶段，合思的费控管理平台展现出了强大的优势。通过集成供应商，员工无需再进行垫资，报销归档和报表输出的效率得到了显著提升。员工只需在消费后，系统会自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。同时，企业的预算管控也更加精准，能够更好地控制成本。
– L4
中级无需报销的突破：L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，业财系统进一步打通。合思的费控管理平台能够多维度、细颗粒抓取数据，为企业的业务决策提供有力的支持。企业可以实时了解各项费用的支出情况，及时调整预算和策略，实现精细化管理。
– L5
高级无需报销的智慧之选：在L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入到报销的各个环节，大幅提升了报销体验和企业治理能力。系统能够自动识别风险，进行预警和控制，为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。同时，智能化的报销系统还能够与企业的其他业务系统深度融合，实现数据的共享和协同，推动企业整体运营效率的提升。
中台功能：构建企业财务数字化的智慧中枢
合思的中台功能是其报销系统整合的核心竞争力之一，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
– 业务中台
标准化与数据化的桥梁：业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，为企业提供了完整的数据源。通过对业务流程的梳理和优化，将各个环节的数据进行整合和分析，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。同时，业务中台还能够实现业务流程的自动化和智能化，提高业务处理的效率和质量。
– 数据中台
沉淀数据资产的宝库：数据中台将企业的数据进行沉淀和管理，形成数据资产。通过对数据的挖掘和分析，为企业的业务提供决策支持。数据中台能够实时监控企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并提供解决方案。同时，数据中台还能够为企业的战略规划和业务拓展提供数据支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
– 财务中台
核心能力沉淀的引擎：财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，能够为企业提供一站式的财务解决方案。通过财务中台，企业可以实现财务流程的标准化和规范化，提高财务管理的效率和质量。同时，财务中台还能够与企业的其他业务系统进行深度融合，实现业财一体化管理，为企业的发展提供更加有力的支持。
数据赋能功能：让报销系统整合更加高效智能
合思的数据赋能功能为报销系统整合提供了强大的技术支持，能够实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
– 自动抓取数据
高效准确的保障：通过与业务系统的连接，合思的报销系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，避免了人工手动录入数据的繁琐和错误。这不仅提高了开票的效率和准确性，还减少了企业的税务风险。
– 验真查重
规避财税风险的防线：应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，是合思数据赋能功能的重要组成部分。在电子发票普及的今天，财税风险日益增加。合思的报销系统能够及时发现电子发票中的重复报销、虚假发票等问题，为企业规避了潜在的财税风险。
– 自动归集报销信息
减轻人工负担的利器：通过系统连接消费平台，合思的报销系统能够自动归集报销信息，减少人工工作量。员工只需在消费后，系统会自动将相关信息录入到报销系统中，无需再手动填写报销单据。这不仅提高了报销的效率，还减少了员工的负担，提高了员工的满意度。
优势对比：传统报销与合思费控管理平台的鲜明反差
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台在报销系统整合方面具有明显的优势。
– 预算管控
精准与缺失的对比：传统报销方式如L1手工报销阶段，预算管控缺失，企业无法对费用支出进行有效的控制。而合思的费控管理平台随着分级提升，能够实现精准的预算管控，企业可以根据自身的需求和目标，制定合理的预算计划，并实时监控预算的执行情况，及时进行调整和优化。
– 员工体验
便捷与繁琐的差异：传统报销方式下，员工需要自行垫资，报销流程冗长复杂，效率低下。而合思的费控管理平台在L3初级无需报销阶段，员工无需垫资，报销流程更加便捷高效。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，员工只需在消费后，系统会自动完成报销流程，大大提高了员工的报销体验。
– 企业治理
智能化与低效化的区别：传统报销方式下，企业的治理能力较低，无法对费用支出进行有效的监管和控制。而合思的费控管理平台在L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入到各个环节，能够实时监控企业的费用支出情况，及时发现问题并提供解决方案。同时，智能化的报销系统还能够与企业的其他业务系统深度融合，实现数据的共享和协同，提高企业的治理能力和运营效率。
应用案例：合思报销系统整合的成功实践
合思的报销系统整合方案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 医药行业
合规与效率的双赢：中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规的要求，提高了报销效率。同时，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，减少了人工操作，提高了财务数据的准确性和及时性。
– 软件行业
定制化与协同性的提升：中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
– 连锁经营行业
数字化与风险管理的突破：中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和广泛的应用价值。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，在财务数字化浪潮中持续为企业赋能，推动企业走向更加精细化、智能化的管理之路。
