在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业正积极探寻财务数字化转型的有效路径，期望借此提升运营效率、降低成本。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在这一领域的实践与成果极具借鉴意义，同时也充分彰显了合思在助力企业降本增效、实现精细化运营方面的卓越价值。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的财务数字化转型之旅，探寻其中的奥秘与启示。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借卓越的品质和亲民的价格，该集团在全国范围内迅速扩张，门店总数现已超过10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求，在零食市场中占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：传统费用管控流程的困境
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强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这种模式要求实现门店的标准化落地。经过不懈努力，集团建立了高效的门店运营体系，确保了各门店在服务质量、商品陈列等方面的一致性。然而，在费用管控流程方面，却面临着诸多难题。 -
低效报销流程的掣肘
集团的费用管控流程中，财务报销流程效率低下的问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，导致员工在报销时需要花费大量时间整理材料，财务人员在复核时也面临巨大压力。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难，增加了企业的费用支出。
解决方案：合思费用管控流程革新之道
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引入无需报销解决方案
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，旨在全面优化企业的费用管控流程。 -
差旅无需报销：开启便捷差旅新时代
在差旅方面，合思提供了一套便捷的解决方案。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请符合企业规定。因公消费时，员工无需垫资，费用将由企业统一对账、结算。同时，差旅补贴会自动计算，在线开票功能也为员工提供了极大的便利。此外，系统支持多账户独立核算，方便企业进行财务管理。 -
门店发票统一回收管理：告别繁琐发票处理
发票管理是企业费用管控流程中的重要环节。合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票、打印，系统会自动关联单据。收票后，发票会被扫描识别，并利用二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：提升财务管理水平
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。通过系统的智能算法，企业可以对各项费用进行精准核算，提高财务管理的水平。同时，系统还提供了详细的报表和分析功能，帮助企业管理层及时了解费用支出情况，做出科学决策。
实施过程与步骤：精细部署打造高效费用管控流程
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差旅申请与消费：智能管控无缝衔接
在差旅申请环节，员工通过移动端提交申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。在消费过程中，员工无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴会根据员工的行程自动计算，提高了补贴计算的准确性和效率。同时，系统支持在线开票，员工可以随时随地获取发票，方便报销。 -
发票管理：智能识别精准把关
发票管理是费用管控流程中的关键环节。合思采用发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、打印。系统会自动关联单据，收票后进行扫描识别，并利用二维码自动验真查重。这种智能识别方式大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工错误。 -
私车公用管控：精准定位智能核算
对于私车公用的情况，合思提供了精准的管控方案。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中员工可以灵活打卡，系统会根据打卡记录自动计算车补金额。同时，系统利用定位技术确保行程的准确性，AI风控助手会识别异常操作，防止费用虚报。
取得的成果与效益：费用管控流程升级带来的显著变化
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员工体验提升：释放精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。通过优化费用管控流程，员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
高周转率实现：加速资金回笼
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，降低了资金占用成本。 -
成本降低与自动化提升：效益显著提升
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用管控流程的优化。同时，财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作的效率和准确性。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。
客户评价与反馈：数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业在效率提升上取得了显著成效，尤其是在费用管控流程方面，实现了从传统模式到数字化模式的转变。通过引入合思的解决方案，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的持续发展提供了有力支持。
结尾：携手合思开启费用管控流程数字化之旅
连锁零售企业正面临数字化转型的关键时期，优化费用管控流程是提升企业竞争力的重要举措。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决传统费用管控流程中的痛点，提升效益。如果您的企业也有类似需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
