在当今企业财务数字化转型的浪潮中，企业面临着众多费用管理的痛点与挑战。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台——发票报销系统应运而生，为企业解决费用管理难题提供了有力的支持。
行业痛点剖析：费用管理顽疾待解
在企业财务管理的版图中，费用支出管理是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较低，但因其具有普遍性、处理流程繁琐耗时、在新兴行业中的占比逐渐提升以及种类繁杂等特点，成为了企业管理中的顽疾。而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
传统的费用管理模式主要以滞后、片面的后端财务视角为主，难以适应企业数字化升级的需求。不同行业在费用管理方面也面临着各自独特的难题。例如，医药行业需要满足高度的合规要求，软件行业的费控流程复杂，连锁经营行业的报销数字化程度较低。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思公司与平台简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的发票报销系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命愿景：助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业在数字化转型的浪潮中实现财务管理的升级，以适应不断变化的市场环境和政策要求。
模块功能概览：全方位覆盖财务管理
发票报销系统涵盖了多个功能模块，为企业提供了全面的财务管理支持。
– 费控报销模块
该模块能够实现对私报销和对公报销的全流程管理。无论是员工的日常费用报销，还是企业的对公业务支出，都能在这个模块中得到高效的处理。
– 预算管理模块
可以进行预算体系的搭建和预算控制。企业能够根据自身的发展战略和经营计划，合理制定预算，并对预算执行情况进行实时监控和调整。
– 采购管理模块
包含采购申请、接收和资金管理等环节。从采购需求的提出到采购资金的支付，整个采购流程都能在系统中得到有效的管理。
– 合同管理模块
涉及合同模板和数据管理等。企业可以通过系统对合同进行规范化管理，提高合同的执行效率和风险控制能力。
– 财务中台模块
整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台等。通过财务中台，企业能够获取全面、准确的财务和经营信息，为决策提供有力的支持。
功能亮点与创新：无需报销的智慧革命
发票报销系统的亮点在于实现了“无需报销”的创新模式。合思将费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步实现报销流程的自动化和智能化。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再像传统报销方式那样填写繁琐的报销单据，系统自动处理报销流程，节省了大量的时间和精力。
到了L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节。从费用产生到入账归档，整个过程都实现了自动化处理，极大地提高了报销效率和准确性。
此外，平台还具备强大的连接和复用能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商，提供多场景、多支付渠道的服务。这使得企业能够在一个平台上完成多种业务的处理，提高了企业的运营效率和管理水平。
产品优势凸显：资金、服务与生态的三重保障
合思具有多方面的优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持。这为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用发票报销系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。
同时，平台以广泛连接的生态为基础，实现业财融合。它能够帮助企业提前预判政策方向，应对财税新政带来的挑战。例如，系统可以自动从业务系统抓取开票数据，并对电子发票进行验真查重，确保企业的财务合规性。
目标用户与应用场景：精准适配行业需求
发票报销系统的目标用户包括各类企业，尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业，如医药、软件、连锁经营等行业的企业。
在医药行业，该系统可以满足行业高度的合规要求，提高报销效率。医药企业的费用管理涉及到大量的合规审批和监管要求，发票报销系统能够帮助企业实现费用的清晰可追溯，确保每一笔费用都符合相关法规和政策的要求。
在软件行业，系统能厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业的项目众多，费用核算复杂，发票报销系统可以帮助企业准确统计每个项目的费用支出，提高项目成本的控制能力。
在连锁经营行业，系统可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。连锁企业的门店众多，分布广泛，传统的报销方式难以实现数据的实时同步和整合。发票报销系统可以实现连锁企业各门店的报销数据集中管理，提高财务数据的准确性和及时性。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越价值
合思拥有多个成功案例，充分展示了发票报销系统的实际应用效果和价值。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。这不仅提高了该制药公司的报销效率，还确保了费用的合规性和安全性。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，提高了报销审批效率，削减了运维成本。通过使用发票报销系统，该软件服务公司优化了费用管理流程，提高了企业的运营效率和经济效益。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。发票报销系统帮助该连锁餐饮品牌实现了合同和台账的数字化管理，提高了企业的管理水平和风险控制能力。
结语：开启财务数智化新篇章
合思的发票报销系统凭借其创新的功能、强大的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在企业面临财务数字化转型的关键时期，选择合思的发票报销系统，将帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效的目标。
