在当今数字化飞速发展的时代，企业对于高效、安全的文档存储解决方案的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台就为其提供了一套出色的文档存储解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现显著的降本增效。
核心成效：数据见证实力
好想你健康食品股份有限公司引入合思电子会计档案管理平台后，在文档存储管理方面取得了令人瞩目的成效。通过合思的文档存储解决方案，该企业减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案处理工作，如今变得高效快捷，财务人员从繁重的手工操作中解脱出来。
在总部接收环节，使用合思方案后减少了80%的管理耗时。这意味着总部能够更迅速地获取和处理各部门的档案信息，大大提升了整体运营效率。而在借阅管理方面，更是减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅流程更加顺畅，提高了信息的流通速度。
从成本角度来看，合思的文档存储解决方案预计为好想你每年减少综合成本20万元。这一数据直观地体现了该方案在降低企业运营成本方面的显著作用，为企业的发展提供了有力的支持。
客户背景：红枣巨头的档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军上市公司。然而，在企业不断发展壮大的过程中，其在文档存储管理方面却面临着诸多挑战。
在档案归档方面，企业面临着归档难的问题。财务归档需要大量时间来确认单据的一致性，这不仅耗费了财务人员的大量精力，还难以避免档案遗失的情况。大量的纸质档案需要人工逐一核对和整理，稍有不慎就可能出现错误或遗漏。
查找档案也是一大难题。纸质档案查找耗费时间，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，效率极低。这在一定程度上影响了企业的决策速度和业务开展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，企业急需一套更先进的文档存储解决方案。
解决方案：打破壁垒实现高效管理
合思电子会计档案管理平台为好想你提供了全面的文档存储解决方案，有效解决了企业面临的诸多问题。
打破壁垒，实现数据同源。该平台为财务人员提供了便捷利用和一键联查功能。通过将所有档案数据整合到一个平台上，财务人员可以轻松地查询和使用所需的档案信息，无需在不同的系统或纸质档案中来回切换。这大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
自动组装，以档案数据为审计标准，提升审计效率。合思平台能够自动对档案数据进行分类和整理，按照审计标准进行组装，使得审计工作更加便捷和高效。审计人员可以快速获取所需的档案信息，进行准确的审计和评估。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。虚拟档案库房可以对实物档案进行数字化管理，通过二维码可以快速定位和查询实物档案的具体位置。这使得企业在管理实物档案时更加方便快捷，提高了档案的安全性和可追溯性。
成效与成果：再次验证方案价值
合思电子会计档案管理平台的应用，再次证明了其文档存储解决方案的价值。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
总部接收减少了80%的管理耗时。总部能够更迅速地获取和处理各部门的档案信息，使得企业的决策更加及时和准确。这有助于企业在市场竞争中占据更有利的地位。
借阅管理减少了67%的管理耗时。档案的借阅流程更加顺畅，信息的流通速度加快。企业各部门之间的协作更加高效，提高了整体运营效率。
从成本角度来看，预计每年减少综合成本20万元。这一数据再次证明了合思文档存储解决方案在降低企业运营成本方面的显著作用。企业可以将节省下来的成本投入到其他更重要的业务领域，促进企业的发展。
客户反馈：持续使用彰显认可
虽然文档中未提及好想你明确的反馈，但从其持续使用合思方案可以侧面反映出企业对该方案的认可。在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于选择合作伙伴和解决方案都非常谨慎。好想你能够持续使用合思电子会计档案管理平台，说明该方案确实能够满足企业的需求，为企业带来实际的价值。
未来合作与展望：携手共进共创美好未来
合思与好想你可以进一步深化合作，持续优化电子会计档案管理方案。在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场需求和竞争压力，需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思将不断创新和改进其文档存储解决方案，为好想你提供更优质的服务和支持。
通过持续优化方案，合思可以助力好想你在财务数智化道路上不断前进，适应市场变化和企业发展需求。双方的合作将不仅局限于电子会计档案管理，还可以拓展到其他领域，实现互利共赢的局面。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的文档存储解决方案，让有限更有效。现在您还可以免费试用合思的文档存储解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
