在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代背景下，数电票试点全面铺开，电子凭证会计数据标准也已发布。这一变革为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的解决方案，正助力企业在这一浪潮中成功实现转型，尤其是在报销系统整合方面有着突出的表现。
数字浪潮下的市场形势
在数字中国建设的宏大蓝图中，国家积极推动电子凭证数字化。自2021年12月1日数电票试点率先开展，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，降低企业运营成本，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，目前在推进过程中仍面临着诸多数字鸿沟，企业在适应这一变革时面临着不少困难。
企业面临的痛点分析
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数字化误区阻碍转型
企业在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源浪费。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，影响了经济社会数字化转型成效，还存在数据安全隐患和查验繁琐等问题。 -
纸电凭证混合潜藏风险
当前企业处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种纸电凭证混合的模式存在合规风险，如不查验电子凭证可能会带来审计和税务风险，给企业的财务管理带来潜在威胁。 -
报销流程滞后于政策步伐
多数企业的报销流程传统且繁琐，需要手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。这种滞后的报销流程与国家电子凭证数字化转型政策的步伐不相匹配，降低了企业的运营效率。 -
转型挑战重重
企业在数字化转型过程中面临着诸多障碍。电子凭证类型多、格式复杂，对安全性要求高，且缺乏统一的平台进行管理。此外，与政府部门的协调困难也增加了转型的难度。
合思的解决方案整体策略概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在报销系统整合方面发挥着重要作用。
核心模块解析
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合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该平台为企业的报销系统整合提供了强大的支持，使企业的财务收支管理更加高效、便捷。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案
这一解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过全流程的自动化处理，实现了报销系统的整合，大大提高了企业的财务管理效率。
合思的竞争优势
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功能优势显著
合思具有差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等29项主要功能，能够满足企业多样化的需求。这些功能的集成使得企业在报销系统整合方面更加顺畅，提高了企业的财务管理水平。 -
技术优势突出
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，支持多语言，采用先进加密技术保障安全，拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。先进的技术为报销系统整合提供了坚实的保障，确保了系统的稳定性和安全性。 -
服务优势贴心
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用让企业体验产品功能，根据企业规模和使用场景提供灵活定价模式。通过全天候客户服务热线及时解答企业问题，提供丰富的培训资源帮助企业员工掌握产品使用方法，还能根据企业特定需求和行业特点提供定制化服务。 -
生态优势强大
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，构建了强大的合作伙伴网络。这一生态优势有助于推动行业进步，为企业的报销系统整合提供更多的资源和支持。
成功案例见证实力
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某国民经典零食品牌
该品牌销售版图覆盖广、供应链复杂，面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。合思为其提供的解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过报销系统整合，实现了业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰。 -
某企业
该企业主营业务出差频繁、订单处理量大，存在多系统数据不互通、自研系统存在硬伤等问题。合思的解决方案实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思助力其实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，完成了业财平台建设，提升了财务管理水平，在报销系统整合方面取得了显著成果。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，体现了报销系统整合的重要价值。
完善的服务体系
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在报销系统整合过程中，为企业提供免费试用，让企业亲身体验产品功能。根据企业规模和使用场景提供灵活定价模式，通过全天候客户服务热线及时解答企业问题，提供丰富的培训资源帮助企业员工掌握产品使用方法，还能根据企业特定需求和行业特点提供定制化服务。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，已成为众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。尤其是在报销系统整合方面，合思能够帮助企业解决痛点，提升财务管理效率。如果您的企业也想体验高效的报销系统整合服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
