在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代发展的步伐。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上疾驰。
财务管理软件新星合思档案亮相
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星财务管理软件。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款财务管理软件能够帮助企业解决档案管理中的诸多难题。在传统档案管理中，纸张成本、整理成本居高不下，检索效率低下，管理合规性也难以保障。而合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了这些内外交困的问题。
合思档案多角色赋能解决方案
- 多角色赋能决策与管理
合思档案这款财务管理软件，能够为不同角色的人员提供针对性的价值。对于CEO和高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业的每一个决策都至关重要，而合思档案提供的数据支持，就像黑暗中的明灯，为企业决策照亮前行的道路。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。他们再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，只需轻点鼠标，就能完成档案管理的各项任务。
对于外部审计人员，合思档案支持档案外审在线化、可溯源，实现一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率，也让审计过程更加透明、合规。
- 特色方案解锁管理新姿势
合思档案拥有多种特色解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，覆盖财务档案全生命周期。这就像为企业的档案管理定制了一件合身的衣服，无论档案类型如何变化，都能轻松应对。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，通过规则梳理、组装、检测保障财务合规。它就像一个严格的检察官，不放过任何一个可能存在的合规风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和多种浏览能力。企业员工可以像在图书馆里查找书籍一样，轻松地找到自己需要的档案资料。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，包括获取、业务、入账、归档等环节的自动化操作。在数电票时代，这一解决方案就像一个高效的流水线，让数电票的管理变得有条不紊。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的导航仪，让企业的实物档案管理不再迷失方向。
大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，在数据提取、查询、存储等多个环节提高档案管理效率。在大数据时代，这一解决方案就像一个强大的搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需的数据。
- 细致功能打造管理利器
合思档案的功能全面细致，就像一个精密的仪器，每一个部件都发挥着重要的作用。
多源采集功能接口互联，自主采集，支持多种格式，有众多合作伙伴；也支持手动采集，自主补录，具有独特优势。这就像一个万能的收纳盒，无论什么样的档案数据，都能轻松收纳。
智能制档功能规则引擎自动组装，减少人工匹配工作量；字段映射让查阅更便捷；有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一个智能的档案整理师，能够快速、准确地整理好档案数据。
档案管理功能权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。这就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问档案数据。
档案应用功能多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，支持多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等。它就像一个便捷的档案超市，让企业员工可以随时随地获取所需的档案资料。
财务管理软件合思档案优势凸显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这款财务管理软件具有显著优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案能实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现资源重组，提升管理能效。同时，它符合国家政策要求，能满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
财务管理软件合思档案成功实践
合思档案在众多企业中得到了成功应用，下面为大家分享几个典型案例。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数大幅增加，数据加载和关联匹配时间缩短，企业的财务管理效率得到了极大提升。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配、利用耗时，降低了打印和空间成本。
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档问题多。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想财务管理软件选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，合思档案将持续发挥其连接、敏捷、稳定、合规的特点，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，在未来的企业数字化建设中发挥重要作用，为企业的可持续发展提供有力支持。
