在2022年末疫情的浪潮逐渐退去后,企业差旅业务在2023年迎来了全新的变化。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉市场形势,精心推出了一套行之有效的费控及差旅解决方案,致力于优化报销体验,为企业的发展保驾护航。
市场形势:差旅复苏中的机遇与挑战
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长,各行业的消费金额同比增速均保持在高位。然而,尽管市场一片向好,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高峰水平。
同时,商务消费的价格和成本不断上升,行业、业务线以及区域之间的差异也较为明显。这意味着企业在差旅业务中面临着更为复杂的市场环境,需要更加精细的管理和控制,以优化报销体验,降低成本。
痛点分析:企业差旅报销的困境
在当前经济环境下,企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力,降本增效成为了企业发展的关键目标。在差旅报销方面,企业更是遭遇了诸多难题。
首先是成本高的问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加,这使得企业的差旅成本大幅上升。其次是效率低。发票处理需要耗费大量的时间和人力,员工和财务人员都深陷繁琐的报销流程中,工作效率低下。
再者是管控难。管控决策面临着诸多痛点,订单超标和发票合规风险突出,企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益,优化报销体验迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:数智化引领降本增效之路
面对市场的挑战和企业的痛点,企业开始积极寻找降本增效的工具和方法。控制行为前移,成本控制方式也更加精细,成为了企业的发展趋势。
合思凭借其全方位的财务数智化服务,为企业提供了一条可行的解决方案。通过先进的技术和创新的模式,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从根本上优化报销体验。
核心模块:全方位打造高效报销体系
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预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控模块,能够帮助企业对差旅费用进行精准的预算和控制。通过设置合理的预算指标,实时监控费用支出情况,确保企业的差旅费用在预算范围内,避免超支现象的发生,从而优化报销体验。 -
消费标准自动控制:杜绝超标消费
系统能够根据企业设定的消费标准,自动对订单进行审核和控制。一旦订单超过标准,系统将及时提醒并阻止,有效杜绝超标消费,降低企业的差旅成本,同时也优化了报销体验。 -
精益消费策略:挖掘潜在节约空间
合思提出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高资源的利用效率,为企业节约开支,进一步优化报销体验。 -
数智化手段:提升报销效率
合思采用了数智化手段,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大简化了报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,优化报销体验。 -
深化分析:为决策提供依据
通过对费用和差旅数据的深化分析,合思能够为企业提供详细的报表和分析结果。这些数据可以帮助企业了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力的依据,从而优化报销体验。
竞争优势:实力铸就服务品质
合思作为专精特新企业,在市场上具有强大的竞争力。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为产品的研发和服务的提升提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供了全方位的服务,从根本上优化报销体验。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,实现了报销体验的优化和企业效益的提升。
一家L4级无需报销上市公司,在使用合思产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。连锁经营企业通过合思商城解决了差旅痛点,实现了资源互补和成本降低。还有企业通过合思商城“合力省”降低了酒店成本,提高了员工满意度。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,优化报销体验的效果显著。
服务体系:贴心保障企业需求
合思提供了敏捷的财务收支管理平台,覆盖北京、上海等多地。400 – 999 – 8293的客服电话和官网www.hosecloud.com,为企业提供了便捷的咨询和服务渠道。
企业还可以免费在线体验合思的产品,深入了解其功能和优势,进一步优化报销体验。这种全方位的服务体系,确保了企业在使用合思产品的过程中能够得到及时的支持和帮助。
在未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势下,企业需要借助数字化解决方案来应对市场挑战。合思的数字化解决方案,以优化报销体验为核心,能够帮助企业实现降本增效、可持续发展。