在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何为其化解财务难题，实现财务流程标准化的。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，涵盖了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多个重要领域。
此前，企业面临着一系列核心痛点。支出分散在多个系统之中，导致预算统计难以收口。这使得财务人员在进行预算分析和管控时，需要花费大量的时间和精力去整合各个系统的数据，不仅效率低下，而且容易出现数据偏差。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。合同签订后，付款流程和发票管理缺乏有效的衔接，导致企业无法及时掌握款项的支付情况和发票的回收情况，增加了财务风险。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的不断拓展，发票数量急剧增加，人工校验不仅速度慢，而且容易出现错误，账务处理的准确性和及时性也受到了严重影响。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，实现财务流程标准化迫在眉睫。
合思全面解决方案开启财务流程标准化之旅
- 预算管控：跨系统协同的精准之钥
合思为汉威科技提供了一套全面且精准的预算管控解决方案，助力企业实现财务流程标准化。在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，一旦预算未超标，系统将默认继续审批流程；而当出现超预算的情况时，系统会实时发出预警。
这种跨系统的预算管理模式，打破了各个系统之间的信息壁垒，使得预算数据能够实时共享和交互。财务人员可以在一个平台上对所有的预算进行统一管理和监控，大大提高了预算管控的效率和准确性。同时，预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，实现了财务流程标准化的有效落地。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝衔接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。企业可以实时统计付款和回票进度，满足业务的实际需求。
合同管理台账的建立，使得企业能够清晰地掌握每一份合同的执行情况，包括付款金额、付款时间、发票开具情况等。同时，系统会自动提醒相关人员及时进行付款和发票催收，避免了因疏忽导致的逾期付款和发票缺失问题。这种无缝衔接的对公付款管理模式，不仅提高了付款效率，降低了财务风险，还为企业的业务发展提供了有力的支持，进一步推动了财务流程标准化的进程。
- 发票智能校验：高效准确的财务审核利器
合思费控在发票智能校验方面表现出色，为汉威科技提供了一系列强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，大大提高了发票识别效率。
发票智能校验系统采用了先进的OCR技术和人工智能算法，能够快速准确地识别发票上的所有信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，系统会自动与税务系统进行比对，验证发票的真伪，确保企业收到的每一张发票都是合法有效的。此外，发票智能校验系统还支持批量导入和处理，大大节省了财务人员的时间和精力。通过标准EAI插件对接ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务流程标准化的智能化升级。
合思方案助力汉威科技财务流程标准化成效显著
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，实现了从3到1的转变。这意味着财务人员可以在一个平台上完成所有的财务核算工作，无需在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。
同时，财务付款效率提升了90%。对公付款与合同管理的无缝衔接，以及付款进度的实时监控，使得付款流程更加顺畅和高效。企业可以根据合同约定及时进行付款，避免了逾期付款带来的滞纳金和信用风险。这种双重飞跃的效率提升，为企业的发展赢得了更多的时间和机会，进一步巩固了财务流程标准化的成果。
- 管控升级：业务管控与预算落地的完美结合
企业对业务管控得到了极致提升。实现了对公业务付款关联预算，防止了超额付款的情况发生。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业可以及时发现和解决潜在的问题，确保业务的顺利开展。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业在进行每一笔支出时，都能够提前进行预算评估和审核，避免了事后管控可能出现的超标情况。同时，系统会自动生成预算执行报告，为企业的决策提供有力的支持。这种业务管控与预算落地的完美结合，使得企业的财务管理更加科学和规范，实现了财务流程标准化的全面升级。
- 流程规范：批量自动生成凭证与费控强化
合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。系统根据预设的规则和模板，自动生成财务凭证，减少了人工操作的误差和风险。同时，财务流程的规范化也加强了费控管理，减少了费控失控的情况发生。
批量自动生成凭证的功能，不仅提高了财务工作的效率，还保证了凭证的准确性和一致性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。此外，规范的财务流程和强化的费控管理，也为企业的合规经营提供了有力保障，使得企业在市场竞争中更加稳健和可持续。
汉威科技与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，汉威科技成功解决了诸多财务难题，实现了财务流程标准化，提升了财务效率和管理水平。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续与汉威科技携手共进，为其提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验财务流程标准化带来的便捷和高效。
