在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、增强核心竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在报销审批管理领域的强大实力。
高端制造巨擘 业务需求复杂
北京动力源科技股份有限公司，自成立以来便在高端制造领域崭露头角。它是一家具有深厚底蕴和强大实力的企业。早在多年前，动力源就成功上市，展现了其在资本市场的良好形象和发展潜力。
公司拥有众多子公司，这些子公司分布在不同的业务领域，共同构成了动力源庞大的业务版图。同时，动力源还拥有大规模的生产基地，先进的生产设备和完善的生产流程，确保了产品的高质量和高效率生产。其员工人数众多，来自不同专业背景和领域，为公司的发展注入了强大的动力。
作为高端制造企业，动力源的业务需求极为复杂。从原材料采购到产品生产，再到销售和售后服务，每一个环节都涉及大量的费用支出。在报销审批管理方面，传统的手工流程效率低下，容易出现错误和漏洞，难以满足公司快速发展的需求。同时，随着业务的不断拓展，公司需要更加严格的费用控制和合规管理，以确保资金的安全和有效使用。
合思方案 重塑报销审批管理
无需报销模式 开启全新体验
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一场及时雨，为动力源的报销审批管理带来了全新的变革。
通过事前规划和实时风控体系，合思确保了每一笔费用的支出都符合公司的规定和政策。在消费前，员工可以通过系统进行预算规划和申请，经过审批后再进行消费。这样一来，不仅避免了费用的超支和滥用，还提高了费用支出的合理性和透明度。
同时，结合数电票技术，合思能够自动获取发票信息，并实现入账和归档的自动化。员工无需再手动粘贴发票、填写报销单，系统会自动完成这些繁琐的工作，大大提高了报销审批管理的效率。
全流程数字化费控 打通系统壁垒
合思费控为动力源实现了全流程数字化费控管理。在传统的报销审批管理模式下，动力源的各个系统之间相互割裂，数据无法实现实时共享和流转。这导致了信息的不及时和不准确，增加了管理的难度和成本。
合思费控通过打通多个割裂系统，实现了多场景消费数据的采集和流转。无论是办公用品采购、差旅费报销还是业务招待费支出，所有的费用信息都可以在一个系统中进行集中管理和监控。管理人员可以实时了解公司的费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
此外，合思费控还提供了强大的数据分析功能，能够对费用数据进行深入挖掘和分析，为公司的决策提供有力支持。通过对费用支出的趋势分析、成本结构分析等，公司可以优化费用预算，降低成本支出，提高资金使用效率。
全场景智能差旅管理 聚合资源比价
合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理解决方案。在差旅管理方面，动力源面临着诸多挑战，如机票酒店预订繁琐、价格不透明、差旅政策执行困难等。
合思商城聚合了丰富的差旅资源，实现了同屏比价功能。员工在预订机票、酒店时，可以在一个平台上同时查看多个供应商的价格和服务信息，选择最适合自己的方案。这样不仅提高了差旅预订的效率，还降低了差旅成本。
同时，合思商城还支持差旅政策的个性化设置和自动执行。公司可以根据自身的需求和政策，设置不同的差旅标准和审批流程。系统会自动对员工的差旅申请进行审核，确保差旅费用的合规支出。
显著成果 见证合思实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，通过无需报销模式和全流程数字化费控管理，动力源的报销审批管理效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，而是可以将更多的精力投入到工作中。
在人员成本节约方面，合思的解决方案减少了人工操作和审核环节，使得动力源的人员成本节约了50%。公司可以将节约下来的资金用于其他核心业务的发展。
在员工报销周期方面，原来漫长的报销周期被大大缩短。现在，员工的报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，还增强了公司的凝聚力和向心力。
通过合思的方案，动力源实现了业财融合，业务部门和财务部门之间的信息沟通更加顺畅，数据共享更加及时。同时，方案也确保了公司的合规经营，避免了因费用支出不合规而带来的风险。
合思领航 开启财务数字化新征程
总结合思为动力源提供的解决方案，我们可以看到，合思凭借其创新的技术和优质的服务，成功帮助动力源实现了报销审批管理的数字化转型，达到了业财融合、降本增效、合规经营等目标。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为财务数智化领域的领先企业，未来将继续以创新为驱动，不断提升产品和服务的质量，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也希望提升报销审批管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启高效的财务数字化管理之旅。
