在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻差旅管控的全新思路与解决方案，助力企业深挖净利润。
市场形势：差旅成本困局
当下企业正遭遇营业收入增长放缓、利润率被压缩的难题。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率出现下滑。在企业的现金流支出中，差旅支出占据总运营成本的10% – 40%，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业的差旅成本直线上扬。差旅出行选择变得至关重要，如何在满足业务需求的同时控制成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控迷雾
- 硬控之殇
企业在差旅管控上采用“硬控”手段，虽然短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。例如降低预算、鼓励火车出行等措施，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还容易引发消费合规问题。差旅出行选择如果仅仅基于成本硬控，可能会影响员工的工作效率和积极性。 - 下沉困境
企业在拓展下沉市场时，面临差旅管控难以精细化的挑战。大部分企业的管控仅能到“市”一级，无法适应业务向三四线城市扩展的需求。这使得在差旅出行选择上，难以根据不同地区的实际情况进行合理安排。 - 出海难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在进行差旅出行选择时，面临着更多的复杂性和不确定性。 - 线下盲点
线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点。费用不透明、真实性难以判断，在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程面临挑战，合规风险难以控制。这让企业在差旅出行选择的费用管理上感到头疼。
解决方案整体策略：从硬控到智控转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅出行选择不再是简单的成本控制，而是综合考虑效率、合规等多方面因素的智慧决策。
核心模块：无需报销的全流程解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。此外，还具备强大的AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。差旅出行选择在合思的解决方案下变得更加便捷和智能。
竞争优势：丰富资源与多元服务
- 国内资源优势
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可以科学地设置精确差标管控金额，让企业在差旅出行选择酒店时更加科学合理。 - 国际资源整合
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。为企业的国际差旅出行选择提供了丰富的资源保障。 - 多渠道服务支持
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。支持多维度管控，如舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等。让企业在差旅出行选择上拥有更多的灵活性和保障。
成功案例：合思方案成效显著
- 违规管控案例
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业借此完善了制度并加强了监控。差旅出行选择在合规的前提下，得到了有效的管理。 - 连锁零售案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的方案在差旅出行选择的成本控制上取得了显著成效。 - 节省费用案例
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。差旅出行选择在合思的助力下，为企业节省了大量成本。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。建立了覆盖全国的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为国内外数百个城市的客户提供服务。差旅出行选择在合思完善的服务体系下，更加安心和放心。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的解决方案和丰富的成功经验，能够帮助企业有效应对差旅管控中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将持续探索创新，结合AI等新技术，为企业提供更优质的服务，助力企业在差旅管控中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的优质差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用。差旅出行选择合思，开启企业差旅管控的新篇章。
