在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力其实现财务数字化转型方面取得了显著成效。接下来，让我们深入剖析这个成功案例，探寻合思解决方案的魅力所在。
客户背景与挑战：纸质文档转化困境下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务问题。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程犹如支离破碎的链条，难以形成完整的闭环。这导致数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，难以真正落地实施。预算超标情况频繁上演，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每月，企业需要处理海量的单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这一过程不仅耗费大量的人力和时间，导致人效极为低下，而且造成了大量纸张的浪费。同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，使得纸质文档堆积如山。票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅资料时，员工需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率之低可想而知。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，纸质文档转化成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述：开启纸质文档转化的数字化之旅
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
通过该解决方案，企业的财务准确性得到了有效保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更加及时、准确的支持。合思的解决方案让企业在纸质文档转化的道路上迈出了坚实的一步。
成效与成果：纸质文档转化带来的多重效益
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增效：释放效率潜能
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通，大大节省了沟通成本和时间。同时，档案整理效率得到了显著提升，多维度整理工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，借阅和查找效率大幅提高。员工再也不用在堆积如山的纸质文件中寻找所需资料，只需在数字档案室中轻松检索，就能快速获取。纸质文档转化为数字档案，让企业的办公效率实现了质的飞跃。 -
降本：节省成本开支
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过有效的费用管控，企业减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了不必要的开支。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更加合理的配置。此外，大量减少了纸张浪费和档案空间占用，为企业节省了办公成本。纸质文档转化为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障财务合规性
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真保障了费用合规。审批流转路径清晰，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业在财务管理上更加规范、合规，降低了财务风险。纸质文档转化为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，实现了全面数字化转型。这一解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，还顺应了时代发展的潮流，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。纸质文档转化让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
客户反馈：纸质文档转化助力企业发展
企业在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的解决方案帮助企业成功解决了数据分散、人效低下、纸张浪费等问题，使企业的财务更加准确、及时，满足了企业发展的需求。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思是企业实现纸质文档转化和财务数字化转型的得力助手。
未来合作与展望：深化纸质文档转化与业财融合
未来，双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在数字化转型的道路上持续前进。纸质文档转化将不仅仅是一种技术手段，更是企业实现战略目标的重要支撑。双方的合作将为企业带来更加广阔的发展前景。
众多像该数字阅读品牌一样的企业，都能借助合思的解决方案实现财务数字化转型，提升管理效率和降低成本。纸质文档转化是企业发展的必然趋势，合思将为企业提供全方位的支持和服务。如果您也想体验纸质文档转化带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让我们携手共同开启财务数字化新篇章。
