在当今数字化浪潮席卷的时代，餐饮行业的财务数智化转型正成为企业提升竞争力的关键。以极物思维集团旗下的“以餐入酒”餐饮直营连锁品牌COMMUNE幻师为例，在合思的协助下，实现了令人瞩目的财务数智化成效。至多24小时完成从提报到归档的高效流程，“门店税前利润报表”让经营决策更加科学合理，一年节约成本高达5000万。这一系列成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的智能财务数字化秘诀。
探秘COMMUNE幻师：背景与挑战并存
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直营连锁的独特之路
当前中国餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而COMMUNE幻师坚持走全直营连锁的道路。其全时段的餐酒结合服务模式，为热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致社交体验。然而，这种模式门槛较高，对团队的综合运营管理能力提出了巨大挑战。 -
报销流程的困境
极物思维集团旗下多门店，店长们需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景频繁。在合思上线之前，店长们的报销流程体验极差。先提报，后邮寄，财务要等全部收到后才能进行审核、付款。由于整个流程受第三方快递效率影响，报销周期漫长，耗费了店长们大量精力。
合思方案：解锁智能财务数字化密码
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流程优化：合思费控打造高效报销体系
合思引入费控·银企直联·合思档案，全面优化报销流程。店长们可以在移动端提交报销单，引导式填单让操作更加便捷。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄、混序归档。这一系列操作，让报销流程变得高效顺畅。 -
数据打通：合思BI连接业务与财务
合思费控·合思BI的运用，打通了业务与财务之间的数据壁垒。实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。
成效显著：智能财务数字化的魅力尽显
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报销效率飞跃提升
如今，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。如此惊人的效率，大大提升了员工的满意度和工作积极性。 -
人力成本精准控制
仅用2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。同时，通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
财务意识全面增强
店长上岗前必修财务知识，有了看数意识，会看数。这使得门店的管理更加科学合理，进一步提升了企业的整体运营效率。
真实反馈：智能财务数字化获认可
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店长：压力释放，体验升级
店长表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作本就占据了全部精力。以往繁琐的报销流程，每次都需要约快递，体验非常不好。从繁重的门店管理工作中抽身处理报销，实在太难了。而使用合思后，店长提报压力小，报销到款速度更快，工作体验得到了极大提升。 -
财务部：效率基石，竞争力保障
财务部认为，其定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。智能财务数字化能够提升企业的效率，在当前市场竞争激烈的时代，效率就是企业发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
未来展望：深度合作，共筑智能财务数字化蓝图
极物思维认为，在未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，这也意味着与合思会有更深入的合作。双方将携手在智能财务数字化的道路上不断探索，创造更多的价值。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。智能财务数字化已成为企业提升竞争力的必由之路。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业，想要开启智能财务数字化之旅，不妨与合思合作，投身于财务数智化的浪潮之中。现在就可以免费试用合思的智能财务数字化解决方案，感受其带来的高效与便捷。
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