在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。传统的财务管理方式，犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，效率低下、数据不实时、合规风险高等问题层出不穷。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了一剂良方，助力企业实现高效精准的企业财务监测。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。众多专精特新企业纷纷选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，挖掘出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业深耕多年的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工就像在迷宫中穿梭，需要在各个系统间频繁切换提交申请单；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
基础的差标核对等工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。动力源迫切需要一个能够解决这些问题的解决方案，实现高效的企业财务监测。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业财务监测的数据更加全面、准确。员工再也不用在多个系统间来回切换，操作变得更加便捷高效。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的改变。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率，减轻了财务人员的工作负担，同时也让企业财务监测更加及时、准确。
- 强大连接：提升业务处理效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
针对动力源的复杂需求，合思的专业团队能够第一时间响应并解决问题。他们结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持，让企业财务监测更加精准、高效。
显著成果：降本增效，精准监测
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持，进一步提升了企业财务监测的质量。 -
员工体验优化，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松、便捷。 -
全程管控，决策更科学
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加精准的企业财务监测。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。在企业财务监测方面，合思展现出了强大的实力和优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现更精准、高效的企业财务监测。
如果你也想让你的企业在财务数字化方面取得突破，提升竞争力，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务监测带来的变革。
