在企业财务数字化转型的浪潮中，一家世界 500 强旗下的教育服务品牌脱颖而出，成为行业典范。该品牌借助合思的解决方案，在旅行报销流程等财务领域取得了显著成效，吸引着众多企业探寻其成功秘诀。
客户背景：旅行报销流程困境重重
此教育服务品牌业务广泛，在旅行报销流程等财务工作方面，面临着诸多棘手问题。
其业务、财务系统众多，却相互独立，宛如一个个信息孤岛。这导致数据无法互通，在旅行报销流程中，结构化数据的提取变得异常困难。员工在提交旅行报销时，需要手动整理大量数据，耗费大量时间和精力。
电子发票的处理更是让人头疼。打印、查重、验伪等环节不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档方面，占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案容易损坏，一旦出现问题，在旅行报销流程中就会面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票等装订要求高，员工需要花费大量时间进行整理和装订，在旅行报销流程中大大降低了工作效率。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。在旅行报销流程中，员工想要查阅相关档案，犹如大海捞针。而且档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。
解决方案：全生命周期管理旅行报销流程
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，全面革新旅行报销流程。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA 以及实物档案等。通过自动封装接口 40 种以上，广泛连接异构系统，实现了 0 开发成本介入。这意味着企业无需进行大规模的系统开发，就能轻松将各种数据源接入合思系统，确保旅行报销流程中的各类数据应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。员工在旅行报销流程中，可以根据实际情况选择合适的方式上传相关凭证，大大提高了数据录入的便捷性。
系统具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。在旅行报销流程中，系统能够自动对会计类档案进行全面管理，无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像，都能进行精准分类和归档。
强大的规则引擎自定义搭建，让企业可以根据自身的旅行报销流程规则进行个性化设置。亿级数据秒级调阅，员工在需要查阅旅行报销相关档案时，无需漫长等待，即可快速获取所需信息。穿透联查无缝衔接，员工可以轻松追溯每一笔报销的详细信息，确保报销流程的透明度和准确性。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，进一步提高了数据的安全性和可用性。
成效与成果：旅行报销流程效率飞升
通过合思的解决方案，该企业在旅行报销流程等方面取得了显著的成效。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在旅行报销流程中，员工可以通过系统快速提交报销申请，审批流程也更加高效，大大缩短了报销周期。
档案多维度穿透查询功能，让员工可以根据不同的条件进行查询，如时间、金额、项目等。在旅行报销流程中，员工可以轻松找到自己需要的报销记录，提高了工作效率。电子借阅为主的方式简便高效，员工无需再到档案室借阅纸质档案，节省了大量时间和精力。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅证明了合思解决方案的合规性和可靠性，也为企业在旅行报销流程等财务工作方面树立了良好的形象。
实现财务数据自动化率 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在旅行报销流程中，大部分数据可以自动采集和处理，减少了人工干预，降低了出错率。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的纸质档案提供存储空间，也减少了档案管理的人力成本，让企业在旅行报销流程等财务工作中更加轻松高效。
客户反馈：旅行报销流程满意度高
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这充分体现了对合思解决方案的高度认可和对未来合作的坚定信心。在旅行报销流程方面，员工的满意度也大幅提高，他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
未来合作与展望：深化旅行报销流程数字化
企业将继续与合思合作，进一步提升财务数据自动化率，深入推进财务数字化转型。在旅行报销流程方面，双方将不断优化系统功能，提高报销效率，为员工提供更加便捷的服务。
利用合思的技术和方案，企业将更好地管理企业财务，提高资源利用效率。在旅行报销流程中，企业可以更加精准地控制费用支出，优化预算管理，适应企业不断发展的需求。
众多像该世界 500 强旗下教育服务品牌这样的企业选择合思，已经见证了显著的降本增效成果。如果你的企业也面临类似的财务挑战，特别是在旅行报销流程方面存在诸多问题，不妨立即行动起来。拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，你可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
