在数电票迅速拓展的当下，企业在电子会计档案管理领域遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式，已难以契合数字化凭证时代的发展需求。合思档案应时而生，为企业呈上专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业务流转跟踪的高效化与精准化。
纸电混合困局凸显档案管理难题
在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理面临重重困境。企业高管们承受着纸质档案管理成本高昂、占地空间巨大且数据难以分析利用的压力。财务人员不得不投入大量时间，手动进行档案数据的整理、匹配与核对。业务人员则深陷繁琐的报销流程之中。
同时，企业还面临着高显性成本的问题，例如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求也十分庞大。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案容易损坏等问题，都让企业的档案管理工作举步维艰。而这些问题的解决，都离不开有效的业务流转跟踪。
合思档案打造领先管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多类型的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
借助合思档案，企业能够有效节约纸张和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性。该平台拥有多项认证和自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，其接口开放且持续迭代，为企业的业务流转跟踪提供了坚实的技术支撑。
合思档案承载使命与愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，在业务流转跟踪中发挥更大的作用。
多元功能模块助力档案管理
合思档案具备多种功能模块，为企业的电子会计档案管理提供全方位的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，能够快速准确地完成业务流转跟踪。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在业务流转过程中无后顾之忧。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业各部门之间的信息共享与业务流转跟踪。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，确保数电票相关业务流转的顺畅。实物备查功能实现线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，进一步完善业务流转跟踪体系。
在基础功能方面，合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等，可实现电子会计档案全生命周期管理，为业务流转跟踪提供全面的数据支持。
功能亮点创新引领档案管理潮流
合思档案拥有诸多功能亮点与创新之处。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，全面保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于不同业务场景，提供灵活的上下游检测方案，能够精准地进行业务流转跟踪。四性检测满足国家档案局相关要求，确保企业档案管理的合规性。
智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量，提高业务流转跟踪的效率。字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，使业务流转跟踪更加精准。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低存储成本，支持自定义版式，增强档案可扩展性，为业务流转跟踪提供更强大的支持。
显著优势成就卓越档案管理
合思档案具有显著的优势，使其在企业电子会计档案管理领域脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为业务流转跟踪提供全面的数据来源。可实现 100% 自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，提高业务流转跟踪的自动化水平。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业在业务流转过程中符合法规要求。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化，保障业务流转跟踪的稳定性。
此外，合思档案还能为不同角色的用户提供针对性解决方案。为 CEO/ 高管沉淀数据资产、助力决策数智化，使其在业务流转跟踪中做出更明智的决策。为归档员 / 财务提高工作效率、实现数据透明流转，让业务流转跟踪更加顺畅。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，方便审计过程中的业务流转跟踪。
精准定位目标用户覆盖多元场景
合思档案的目标用户包括企业 CEO/ 高管、归档员 / 财务人员以及外部审计人员等。
在不同的应用场景下，合思档案都能发挥重要作用。CEO/ 高管可利用合思档案沉淀数据资产、提升决策效率和实现降本增效，在业务流转跟踪中把握企业发展方向。归档员 / 财务人员能提高工作效率、实现档案数据同源和轻松完成档案管理，确保业务流转跟踪的准确性。外部审计人员可实现档案外审在线化、一键查询借阅和无需重复沟通补充资料，让业务流转跟踪更加便捷。
成功案例彰显卓越管理成效
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高，在业务流转跟踪方面更加高效。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大幅提升，业务流转跟踪更加顺畅。中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员的肯定，业务流转跟踪更加规范。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，业务流转跟踪更加精准。
还有年单据量 2.6 亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业以及 K12 民办教育集团等案例，都充分体现了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体和降本增效方面的能力，为业务流转跟踪提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业电子会计档案管理提供了一站式解决方案。无论是应对政策推动、合规要求，还是助力企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它能够帮助企业实现高效的业务流转跟踪，提升企业核心竞争力。
