在当今数字化如浪潮般汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的探索先锋,凭借其创新的产品与服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,让我们深入探寻合思的财务数智化解决方案,通过一个个生动的应用案例,领略其显著成效,一同探讨它在企业数字化转型中的重要价值。
合思企业画像:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思依托广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一切,都彰显着合思在财务数智化领域的深厚底蕴和广阔前景。
核心功能:解锁财务数智化密码
合思拥有一系列核心产品和技术功能,它们相互协作,如同精密的齿轮,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思费控,宛如一位严谨的管家,可实现费用的精细化管理和预算管控。它对每一笔费用进行细致的审查和管理,确保企业的资金使用合理高效。
合思商城则像一个智慧的采购助手,提供聚合的商旅和采购服务,支持同屏比价。企业在进行采购时,可以一目了然地比较不同供应商的价格和服务,做出最优选择。
合思BI如同一位敏锐的财务分析师,可进行多维度的财务数据分析和报表展示。它能从海量的数据中挖掘出有价值的信息,为企业的决策提供有力支持。
开放平台就像一座沟通的桥梁,支持与第三方系统的广泛连接和集成。它打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。
银企直联则是企业资金流转的加速器,实现业务与付款的打通,提高支付效率和数据准确性。它让企业的资金支付更加便捷、安全。
合思档案如同一个智能的档案室,可实现电子会计档案的自动归集和存储。它让企业的财务档案管理更加规范、高效。
优势比拼:传统与数智的较量
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。在传统模式下,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,如同散落在各地的珍珠,难以串联起来。手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。预算管控滞后,往往在费用发生后才进行管控,难以起到有效的约束作用。员工报销流程繁琐,需要填写大量的表格,粘贴各种票据,浪费了大量的时间和精力。财务工作量大且价值感低,财务人员每天忙于处理大量的基础工作,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现了互通和实时更新。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链,让企业能够更加全面、准确地掌握财务数据。无需报销模式让员工免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感和合规性。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,工作更加轻松愉快。预算管控前置,实现跨系统预算管理和实时校验。在费用发生前就进行预算管控,让企业能够更好地控制成本。发票智能校验和自动生成凭证,减轻了财务基础工作压力。财务人员再也不用为繁琐的发票校验和凭证生成工作而忙碌,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。多端系统统一收口,优化了操作体验,提高了工作效率。员工和财务人员可以通过一个系统完成所有的操作,无需在多个系统之间切换,操作更加便捷高效。差旅政策执行在合思的解决方案下更加顺畅,企业能够更好地确保差旅费用符合政策要求。
应用案例:数智财务的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。在差旅政策执行方面,也发挥了重要作用。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的解决方案,差旅政策执行更加严格有效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物同样在合思的助力下,差旅政策执行得到优化,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,差旅政策执行更加规范。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,差旅政策执行也更加精准。
科技行业的北京动力源科技股份有限公司,差旅政策执行更加顺畅。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,差旅政策执行更加严格。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,财务自动生成凭证,节约了大量时间。
其他行业的可孚医疗,差旅政策执行更加高效。释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期从2个月以上缩减至1周以内,内控流程效率提升显著,差旅政策执行也更加到位。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了强大的财务数字化转型支持。在差旅政策执行方面,更是发挥了重要作用,帮助企业确保差旅费用符合政策要求,实现成本控制和合规经营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,深入挖掘企业财务数智化的潜力。无论是差旅政策执行,还是其他财务管理领域,合思都将为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案在差旅政策执行等方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。