在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域，费用管控成为众多企业亟待解决的难题。多系统之间犹如一座座孤岛，数据难以互通；预算管控形同虚设，难以落地；报销流程繁琐复杂，效率低下，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，以其先进的解决方案，为企业拨开迷雾，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同深入了解合思如何凭借其强大的实力，解决企业在差旅合规及审批策略等方面的诸多问题。
行业痛点剖析：企业财务转型的荆棘之路
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自研系统整合困局
在企业财务数字化转型和业财融合的征程中，自研系统成为一把双刃剑。大量的自研系统如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中徘徊；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一辆没有导航的汽车，迷失在茫茫的财务海洋中。 -
集团型公司成本增效之难
集团型公司在发展过程中，成本增效需求愈发迫切。然而，支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，每一笔交易都像是一场冒险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员仿佛置身于数据的汪洋大海，疲惫不堪。 -
高端制造企业业务挑战
高端制造企业在高速发展的道路上，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长，审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的高要求，如同坚固的堡垒，需要更强大的技术来守护。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下，如同古老的驿站传递信件。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
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全方位服务架构搭建
合思提供了一套全方位的财务数智化服务，构建了一个基于广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了全新的财务体验。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化的天空。 -
多系统集成破局之道
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的无缝集成。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据孤岛的局面。 -
集团型公司问题破解
针对集团型公司的难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合同管理台账规范了合同管理流程，发票智能校验如同火眼金睛，自动生成凭证则大大提高了工作效率。这一系列措施，如同精密的齿轮，相互配合，解决了集团型公司成本增效的难题。 -
高端制造企业痛点解决
对于高端制造企业，合思采用移动审批，让审批不再受时间和空间的限制；AI技术OCR自动识别，如同智能秘书，提高了发票处理的效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，如同强大的引擎，推动企业财务流程的高效运转。
核心功能亮点：合思费控的卓越实力
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多系统集成畅通数据之路
合思费控具有强大的多系统集成能力，如同一位优秀的指挥官，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。不同系统之间的数据如同奔腾的河流，顺畅地流动，为企业的决策提供了有力的支持。 -
无需报销畅享数字化便利
无需报销功能是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，如同在安全的轨道上行驶。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让员工真正感受到了数字化的便利。 -
强大系统连接打破流转壁垒
合思费控的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由交换，为企业的数字化转型提供了有力的保障。 -
预算管控精准高效
预算管控功能是合思费控的核心竞争力之一。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，如同严格的守门员，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加精准高效。 -
对公付款实时监控
对公付款功能通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，如同明亮的眼睛，满足了业务的需要。企业能够随时掌握对公业务的动态，确保资金的安全和流转。 -
发票智能校验提升效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像一位专业的发票管家，提高了发票识别的效率，减少了财务人员的工作量。
用户收益显著：合思带来的变革力量
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员工体验升级
员工在使用合思费控后，报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，如同购物助手，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。 -
财务压力减轻
财务人员在合思费控的助力下，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息。 -
管理决策优化
企业管理者通过合思费控，实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，如同站在高山之巅，俯瞰企业的全貌。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
典型场景呈现：合思的实战风采
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差旅出行无缝衔接
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。整个流程如同一场精心编排的舞蹈，流畅而有序，确保了差旅合规及审批策略的有效实施。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中，通过预算管控和系统集成，实现了对销售费用的有效管理和实时监控。企业能够精准掌握销售费用的流向，合理分配资源，提高销售效益。 -
预算管控全程追溯
在预算管控场景中，通过跨系统预算管理和合同管理台账，实现了对预算的全程管控和对合同付款进度的实时追溯。企业能够随时了解预算的执行情况，及时调整策略，确保预算的合理使用。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中，合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现了数据互通和业务流程的自动化。不同系统之间的数据能够共享，业务流程能够自动流转，提高了企业的运营效率。
客户成功案例：合思实力的有力见证
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动力源：效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功经验，为其他企业树立了榜样。 -
汉威科技：核算效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技的显著成效，证明了合思在财务数字化转型方面的强大实力。 -
无锡派克：报销效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。无锡派克的实践，再次验证了合思费控在提升企业财务效率方面的卓越表现。
面对复杂多变的市场环境和企业日益增长的财务数字化需求，合思凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在为差旅合规及审批策略等财务管控问题而困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
