在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位打造了高效、便捷的解决方案,助力企业在数字化转型的征程中稳步前行。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。
核心功能:预算执行监测的多面手
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无需报销解决方案
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率,为预算执行监测提供了坚实的基础。 -
系统集成能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算执行监测中,能够及时获取准确的数据,为决策提供有力支持。 -
预算管控功能
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保预算的有效执行。 -
发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。准确的发票信息是预算执行监测的重要依据,该功能为预算管理提供了可靠的数据保障。 -
自动生成凭证功能
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还提高了财务工作的效率,让预算执行监测更加准确和及时。
优势凸显:预算执行监测的显著成效
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在预算执行监测方面具有显著优势。
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效率提升显著
大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%。高效的报销流程使得预算执行情况能够更快地反馈,便于企业及时调整预算安排。 -
成本节约明显
减少会计工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本降低。成本的节约意味着企业能够将更多的资源投入到预算执行监测和其他重要业务中。 -
数据实时准确
打破数据孤岛,实现数据互通和实时更新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在预算执行监测中,实时准确的数据是关键,合思的解决方案满足了这一需求。 -
合规性增强
加强费用管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合规的财务数据是预算执行监测的基础,确保了预算的合理执行和有效控制。 -
用户体验良好
简化报销流程,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,提升员工和财务人员的使用体验。良好的用户体验有助于提高员工对预算执行监测工作的配合度,促进预算管理的顺利开展。
应用典范:预算执行监测的成功实践
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动力源
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算执行监测方面,动力源能够更及时地掌握预算执行情况,做出合理的调整。 -
汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得汉威科技在预算执行监测过程中更加精准和高效。 -
派克新材
派克新材应用合思费控 + 银企直连,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些提升有助于派克新材更好地进行预算执行监测,确保预算目标的实现。 -
江西中机
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。在预算执行监测方面,江西中机能够更全面地掌握费用情况,优化预算安排。 -
李群自动化
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,解决了报销未能系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。这使得李群自动化在预算执行监测方面更加高效和便捷。
未来展望:预算执行监测的持续优化
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理模式。在预算执行监测方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品与服务,进一步拓展功能和应用场景。未来,合思将为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。