在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业提供了有效的解决方案，助力企业解决痛点、实现降本增效，同时提供了可靠的合规性保障。
动力源：财务数字化转型的困境
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业务背景下的转型迷途
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却与预期存在较大差距。整体流程依旧复杂，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据难以流通，合规性保障面临巨大挑战。 -
操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，合规性保障难以落实。 -
系统割裂与信息滞后
系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时调整，合规性保障缺乏有效的数据支持。 -
复杂业务与报销困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性，合规性保障面临严峻考验。
合思：为动力源量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规性保障提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地提高了工作效率，也加强了合规性保障。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为合规性保障提供了高效的技术支持。
专业服务：合思助力项目顺利推进
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克服困难：项目推进不退缩
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方的努力，共同见证了项目的每一个里程碑进度，为合规性保障的实现提供了有力的服务支持。 -
领导重视：项目成功上线
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这标志着合思的解决方案开始在动力源发挥作用，为合规性保障奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源实现降本增效与合规性保障
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，也为合规性保障提供了良好的内部环境。 -
员工体验优化：流程简化
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，同时也加强了消费环节的合规性保障。 -
财务工作减负：合规性增强
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步加强了合规性保障。 -
管理全程管控：决策更精准
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为合规性保障提供了科学的管理手段。
客户认可：动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也证明了合思在提供合规性保障方面的能力。
行动号召：选择合思开启高效财务管理之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在合规性保障方面，合思更是表现出色。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和合规性保障。
