在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革，如同一场风暴，让企业的会计档案管理面临着诸多痛点。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。而合思档案解决方案的出现，就如同黑暗中的明灯，为企业解决这些难题带来了希望，同时也为会计流程优化提供了有力支持。
合思档案全景蓝图：一站式档案管理秘籍
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在实际操作中，合思档案便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这一全面的管理模式，为企业解决了内外交困的档案管理问题。例如，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性，有效推动了会计流程优化。
合思档案不仅能应收尽收，其“四性检测”+“业务检测”还满足了财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为会计流程优化提供了坚实的基础。
核心功能揭秘：档案管理的强大引擎
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大数据解决方案：海量数据处理神器
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，是会计流程优化的重要助力。在面对海量的档案数据时，该方案能够快速准确地处理，让企业不再为数据管理而烦恼。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展的业务魔方
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，能够实现不同档案类型的高效管理，为企业的会计流程优化提供了更多的可能性。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式。 -
证据链完整性解决方案：构建完整证据链条
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保了会计流程的严谨性和合规性。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为会计流程优化在数电票管理方面提供了专业的解决方案。企业可以更加高效地处理数电票相关业务，避免了繁琐的手工操作。
用户收益剖析：不同角色的共赢之道
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的会计流程优化提供战略支持。 -
归档员/财务：告别繁琐工作的福音
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从繁琐的会计流程中解脱出来。 -
外部审计：高效审计的新途径
对于外部审计来说，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，优化了审计相关的会计流程。
典型场景展示：真实应用的生动写照
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单套制解决方案流程：虚实结合的高效管理
单套制解决方案的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则是线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高；会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为会计流程优化提供了一套完整的管理模式。 -
共享调阅场景：精细化查询的便利体验
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员，如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员，都有不同的查询方式，极大地提高了档案查阅的效率，优化了会计流程中的查询环节。
客户成功案例：实践出真知
某企业年单据量高达2.6亿，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，管理实现自动化，企业成本大幅降低，会计流程得到了极大的优化。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计流程得到了有效优化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业的解决方案，助力企业实现会计流程优化。合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。如果您想亲身体验合思档案为会计流程优化带来的巨大变革，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
