在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓,利润率也受到一定程度的压缩。国家统计局数据显示,2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率下降。在这样的大背景下,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。差旅出行选择合思,将为企业差旅管理带来全新的体验。
市场风云:差旅成本飙升困境
疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到 10% – 40%不等,像金融服务等行业,差旅费用更是占到运营成本的 20%以上。在这样的情况下,差旅出行选择合理的管控方式,对于企业来说迫在眉睫。
痛点剖析:传统管控弊病凸显
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硬控之殇
企业为了降低成本,采取了一些硬控措施,比如降低预算、控制出行方式等。这些措施虽然在短期内有一定效果,但却是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响,雇主关系也变得紧张。而且,这还可能导致员工违规增加消费支出,企业的消费合规面临巨大挑战。差旅出行选择硬控,并非长久之计。 -
下沉市场困局
随着企业拓展下沉市场,三四线城市的差旅业务占比不断上升。然而,传统的差旅管控只能支持到“市”一级,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在下沉市场的差旅管理上陷入困境,差旅出行选择传统管控难以满足下沉市场的需求。 -
出海业务难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时,货币汇率波动也给企业带来了财务压力。差旅出行选择缺乏有效支持的管理方式,出海业务的差旅管理将举步维艰。 -
线下消费盲区
企业线下差旅费用管控存在很大的盲区。线下支付报销项目金额占比高,而且其真实性很难判断。线下预订发票金额普遍高于线上,这让企业在费用管控上无从下手。差旅出行选择传统的线下消费管理,难以解决这些问题。 -
数电票挑战
在数电票时代,企业会计凭证管理面临着合规风险。传统的纸质档案管理模式已经难以适应新的要求,员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突。差旅出行选择传统管理方式,无法应对数电票时代的挑战。
策略转型:从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。差旅出行选择智控方式,才是企业差旅管理的未来方向。
核心模块:全方位解决方案
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国内差旅智慧管控
合思商城为企业提供了丰富的国内酒店、机票等资源。同时,设置了智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省费用。差旅出行选择合思的国内差旅管控方案,能让企业在国内差旅管理上更加科学高效。 -
下沉市场精准管控
合思与 OTA 建立了合作,覆盖了全国 2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化成本控制。差旅出行选择合思的下沉市场管控方案,能让企业在下沉市场的差旅管理更加精准。 -
出海业务强力支持
合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备 7 * 24 小时中英文客服,支持多语言界面,帮助企业应对出海差旅难题。差旅出行选择合思的出海业务支持方案,能让企业在出海差旅管理上更加顺畅。 -
线下消费创新解决
合思推出了合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上线下因公消费全场景,解决了企业线下消费管控的难题。差旅出行选择合思的线下消费解决方案,能让企业在差旅费用管理上更加便捷。 -
数电票高效管理
合思建设和迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。助力企业应对数电票时代挑战。差旅出行选择合思的数电票管理方案,能让企业在数电票管理上更加合规高效。
竞争优势:合思脱颖而出
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资源丰富多元
合思拥有覆盖全国的酒店资源和全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源等。差旅出行选择合思,企业能够拥有更多的资源选择。 -
功能强大实用
合思具备 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。多维度提升员工体验和企业差旅管控能力。差旅出行选择合思,能让企业的差旅管理更加智能化。 -
服务优质贴心
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备 7 * 24 小时中英文客服,及时响应企业员工出行需求。差旅出行选择合思,能让企业和员工享受到更优质的服务。
成功案例:实践见证实力
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些成功案例充分证明了差旅出行选择合思的正确性。
服务体系:一站式差旅保障
合思提供一站式差旅服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅出行选择合思,能让企业享受一站式的差旅服务体验。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控是关键一环。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和优质的服务体系,为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。企业应积极拥抱数智化差旅管理,与合思携手迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。