在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务挑战。费用管控如同难以驾驭的野马,难以精准把控;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐不堪;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了解决财务难题的道路,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效的宏伟目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的漫漫征程中,仿佛置身于荆棘丛生的丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。各个系统之间各自为政,数据无法顺畅流通,信息犹如孤岛般孤立存在。传统手工报销模式则如同古老的帆船,在现代科技的海洋中显得格格不入。它不仅效率低下,还容易出现人为错误,弊端丛生。
多系统操作体验之差,如同在崎岖不平的山路上驾车,颠簸不堪。手工录入不仅工作量巨大,而且合规性难以保证,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会跌入违规的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层如同盲人摸象,难以全面了解企业的财务状况。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,犹如一幅错综复杂的拼图,难以拼凑完整。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向。
此外,企业支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员不堪重负。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思的解决方案如同一个强大的磁场,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列精准有效的解决方案。
系统集成如同桥梁,打破了数据孤岛之间的隔阂,让数据在各个系统之间自由流动,实现了财务数字化转型的互联互通。预算管控如同精准的导航仪,帮助企业合理规划预算,确保每一分钱都花在刀刃上。对公付款与合同管理紧密结合,如同齿轮相互咬合,让票款进度一目了然,不再成为企业的困扰。发票智能校验如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,大大减轻了财务人员的工作量。自动生成凭证如同高效的机器人,准确无误地完成凭证的生成,提高了财务核算的效率。
核心功能亮点:合思费控的智慧魔法
合思费控具有强大的功能亮点,犹如一个充满智慧的魔法盒子,为企业带来了前所未有的财务体验。
申请自动校验费用标准和行程重叠,如同一位严谨的管家,确保每一笔申请都符合规定。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,如同给消费行为戴上了紧箍咒,确保消费合理合规。订单支付即占预算,如同给预算加上了一把锁,让预算执行更加严格。财务统一对账结算,予对账单自动拆分,如同一位高效的会计,准确无误地完成对账和结算工作。自动发起成本中心审批与结算,如同一个智能的调度员,合理分配成本,提高了结算效率。财务凭证自动生成,全流程系统驱动,如同一条自动化的生产线,准确高效地完成财务核算工作。
此外,合思还支持合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,如同一位忠实的记录员,记录下合同的每一个细节。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,如同一个透明的账本,让付款情况一目了然。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,如同一位精准的分配师,合理分摊费用。支持一事一顶,多供应商付款,如同一位灵活的调度员,满足企业多样化的付款需求。
用户收益:看得见的财务变革成效
企业应用合思财务数字化解决方案后,如同给企业注入了一剂强大的兴奋剂,获得了显著的用户收益。
员工报销周期大幅缩短,效率提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就好比员工从漫长的等待中解脱出来,能够更加专注于工作,幸福感油然而生。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%,这意味着企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,实现资源的优化配置。
财务核算效率和付款效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎,让企业的资金流动更加顺畅。企业可实现预算管控,有效控制成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这是实实在在的成本节约,为企业的发展提供了坚实的资金保障。管理层可实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。如同站在高楼上俯瞰全局,管理层能够清晰地看到企业的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。
典型场景:合思解决方案的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一位万能的工匠,能够应对各种复杂的财务问题。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就如同给员工提供了一个便捷、高效、合规的消费环境,让员工不再为报销问题而烦恼。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座沟通的桥梁,让企业的商旅出行更加顺畅,数据更加准确。
客户成功案例:真实见证合思的实力
合思已帮助众多企业实现财务数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就如同给动力源注入了一股强大的活力,让企业在财务数字化的道路上大步前行。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。这就如同给汉威科技集团安装了一套智能的财务管理系统,让企业的财务运转更加高效、规范。
如果您的企业也正为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制智能报销核对解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验智能报销核对带来的便捷与高效,开启财务数字化转型之旅!