在当今数字化飞速发展的时代，众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了一系列棘手的难题。多系统林立造成的数据孤岛，如同无形的屏障，阻碍了信息的流通与共享；预算管控难以落地，使得企业资金的使用缺乏有效的监督与规划；报销流程繁琐低效，不仅消耗了员工大量的时间和精力，还降低了财务部门的工作效率。在这样的背景下，合思信息技术有限公司的自动化差旅系统应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，其前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，在行业内崭露头角。
公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，还在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了有力保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了及时、高效的本地化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
使命愿景照亮前行之路
合思始终以客户为中心，将为企业提供先进的财务数智化解决方案作为自己的使命。公司致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出更大的效用。
在数字化时代的浪潮中，合思犹如一艘领航的巨轮，助力企业更好地发展。通过不断的技术创新和服务优化，合思希望能够成为企业财务数智化转型的坚实伙伴，陪伴企业在数字化的海洋中破浪前行。
自动化差旅系统功能全景解析
-
费控管理：费用全程精准掌控
自动化差旅系统的费控管理模块，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。通过该模块，企业能够对费用进行全面、细致的管控，确保每一笔费用的支出都合理、合规。无论是员工的日常差旅费用，还是其他因公消费，都能在系统中得到有效的管理和监督。 -
商城服务：聚合差旅便捷消费
商城服务为员工提供了聚合商旅服务，员工可以在商城中进行因公消费。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。员工无需再为寻找合适的商旅服务而烦恼，只需在系统商城中轻松选择，即可完成差旅相关的消费。 -
预算管控：跨系统预算精细管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，确保预算的精准执行。通过实时监控预算执行情况，企业能够及时发现预算偏差，并采取相应的措施进行调整，避免超预算情况的发生。 -
对公付款：合同管理规范有序
自动化差旅系统的对公付款模块，拥有合同管理台账，规范了合同管理流程。该模块支持分期付款、费用分摊等功能，使得企业的合同管理更加科学、高效。无论是与供应商的合作合同，还是其他对公业务合同，都能在系统中得到妥善的管理和处理。 -
发票管理：发票处理高效准确
发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。同时，系统还能对发票进行严格的验真和复核，确保发票的真实性和合法性。 -
报表分析：实时数据助力决策
报表分析模块提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种类型的报表，能够实时呈现费用数据。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，企业管理者可以通过报表了解企业的费用支出情况、预算执行情况等，从而做出更加科学、合理的决策。 -
系统集成：多系统数据无缝互通
自动化差旅系统具有强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。通过系统集成，实现了数据的互通和共享，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的信息能够实时共享，提高了工作协同效率。
自动化差旅系统功能亮点与创新
-
无需报销：革新差旅报销体验
无需报销是自动化差旅系统的一大创新亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一创新模式，彻底颠覆了传统的报销模式，大大提升了员工的体验和财务部门的工作效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
系统连接能力强是自动化差旅系统的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化的方式对接第三方系统。这种强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各个系统之间的数据能够自由流通，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别：AI技术提升报销效率
智能识别功能是自动化差旅系统的又一特色。AI技术OCR能够自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息并填入报销单，大大节省了时间和精力。 -
灵活配置：满足企业个性需求
自动化差旅系统具有灵活的配置能力，通过灵活的单据配置及自定义档案，可满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是科技互联网行业，都能根据自身的业务特点和管理需求，对系统进行个性化的配置。 -
实时监控：全程管控预算与业务
实时监控功能使得企业能够实时掌握预算执行进度、合同付款和回票进度等信息。通过事前、事中、事后的全程管控，企业能够及时发现问题并采取相应的措施进行解决，确保业务的顺利开展和预算的精准执行。
自动化差旅系统产品优势突显
-
广泛连接：打破数据孤岛共享数据
自动化差旅系统具有广泛的连接能力，能够与多系统集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛，实现了数据的实时联动和共享。企业各个部门之间的数据能够在系统中实时流通，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。 -
模式创新：颠覆传统报销提升效率
无需报销的创新模式，颠覆了传统的报销模式，提升了员工的体验和财务部门的工作效率。业务人员无需再为垫资、开票、报销等繁琐的流程而烦恼，财务部门也无需再进行大量的手工审核和处理工作，大大提高了工作效率。 -
敏捷服务：专业团队快速响应需求
合思拥有专业的研发和服务团队，能够快速响应客户的需求。无论是系统的功能优化，还是个性化的定制需求，团队都能及时提供解决方案。这种敏捷的服务，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。 -
安全可靠：公有云部署保障稳定
自动化差旅系统采用公有云模式部署，具有较高的安全性和稳定性。企业无需担心系统的安全问题和数据的丢失风险，系统能够为企业提供稳定、可靠的服务。 -
经验丰富：众多案例积累行业经验
合思在财务数智化领域拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验。这些经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加专业、有效的解决方案。无论是哪个行业的企业，都能从合思的经验中受益。
目标用户与应用场景广泛
自动化差旅系统的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理等。无论是大型企业的复杂财务管理需求，还是中小企业的基础财务管控，自动化差旅系统都能提供合适的解决方案。
成功案例见证系统实力
-
动力源：效率提升成本节约
动力源使用了自动化差旅系统的费控、商城、BI、开放平台等功能。通过系统的应用，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，与合思的合作只是服务的开始，未来将继续结合企业的业态和组织变化，借助系统丰富的应用场景，配合企业全球化业务的发展。 -
汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技应用了自动化差旅系统的费控、档案、商城等功能。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价，希望日后双方能够继续保持良好的合作，取得更多的成功。 -
派克新材：报销报表核算全面升级
派克新材采用了自动化差旅系统的费控和银企直连功能。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里，能够继续得到合思团队的支持，并祝愿合思能够被更多的公司选择使用。
自动化差旅系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。无论您是哪个行业的企业，都能在自动化差旅系统中找到适合自己的财务解决方案。选择自动化差旅系统，开启财务数智化新时代，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用自动化差旅系统，亲身体验财务数智化的魅力！
