在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正遭遇诸多挑战。数电票的广泛普及，纸电混合管理的重重难题，都如同巨石般压在企业财务人员的肩头。此时，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理系统，犹如一道曙光，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，有力地推动着企业实现财务数字化转型。
产品概述：数智财务新伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理系统。该系统致力于构建电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理模式。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有众多令人瞩目的特点。它支持便捷调阅，无需打印，让财务人员摆脱了繁琐的纸质档案调阅流程。同时，混序归集且免组装的特性，极大地提高了档案管理的效率，能为企业解决档案管理中内外交困的问题，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能管理
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的会计档案管理系统支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。系统预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就如同为企业搭建了一条数据高速路，让数据能够快速、准确地汇聚到系统中。
同时，它还支持自定义数据采集方案，充分满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，系统也提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保任何数据都不会遗漏。
- 智能制档：高效精准的档案构建
在智能制档方面，合思档案的会计档案管理系统通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，这一功能可减少90%的人工匹配工作量。原本繁琐的人工匹配工作，在系统的智能运作下变得轻松简单。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这使得财务人员查询更便捷、分析更直接，就像为财务人员配备了一位智能助手，帮助他们更好地处理档案数据。
此外，平台还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理加上了一把牢固的安全锁。
- 档案管理：精细管控的坚实后盾
合思档案的会计档案管理系统具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。在权限管理上，系统支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，并按照职能角色配置功能、操作权限。这就如同为企业的财务档案管理划分了不同的“安全区域”，确保数据的安全性。
系统支持自定义档案目录分类和档案字段自定义维护，企业可以根据自身的实际需求对档案进行灵活分类和管理。同时，系统规范预置档号、档案册号编制规则，并且支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业多样化的管理需求。
- 档案应用：数据融合的多元体验
合思档案的会计档案管理系统实现了电子与实物档案的高度融合，为企业提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，充分满足多场景查询需求。财务人员可以通过系统快速找到所需的档案信息，提高工作效率。
系统支持第三方业财系统直接查看档案信息，实现了数据的共享和流通。同时，它还能可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，真正做到了档案管理的一站式服务。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案会计档案管理系统具有显著的优势。
在成本方面，使用合思档案系统可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时降低打印成本和存储空间成本。企业无需再为大量的纸张采购和存储空间租赁而烦恼，大大减轻了企业的经济负担。
在效率方面，系统的检索效率提升了90%，实现了100%自动归档，最大程度减少了人工介入。财务人员再也不用花费大量时间在繁琐的档案检索和整理工作上，工作效率得到了极大的提高。
在合规性方面，合思档案会计档案管理系统满足国家政策要求，实现归档即合规，有力地保障了财务档案管理的安全性和合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
在数据利用方面，合思档案系统真正做到了利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：实战见证实力
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案会计档案管理系统之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过合思档案系统多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的管理效率得到了显著提升，经济效益也随之增加。 -
集团型企业的标准之路
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等挑战。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。同时，整理匹配效率得到提升，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。 -
多系统互联企业的优化之旅
一家多系统数据互联的企业，原本存在着低效的档案管理现状，档案数据未得到有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询。合思档案会计档案管理系统为其提供了统一储存、搭建业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理的解决方案。通过使用该系统，企业降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年。 -
教育集团的管理革新
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难。合思档案系统采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，帮助该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，企业对高效、合规的财务档案管理需求日益增长。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业财务档案管理数字化转型的首选会计档案管理系统。电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势，合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型和可持续发展。
