差旅管理流程自动化:解锁企业降本增效新密码

随着2022年底疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,在这看似繁荣的背后,企业实则面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案,助力企业实现差旅管理流程自动化,从容应对市场变化。

差旅管理流程自动化:解锁企业降本增效新密码
随着2022年底疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,在这看似繁荣的背后,企业实则面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案,助力企业实现差旅管理流程自动化,从容应对市场变化。

差旅市场:繁荣背后暗藏隐忧

2023年1 – 7月,差旅市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%。

但繁荣之下也有隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,而交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长也不均衡。制造业、高新技术产业增速显著,而生活服务业总体占比则明显下降。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量则有明显增长。

企业痛点:降本增效举步维艰

在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。

从成本方面来看,自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速升高,并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制风险凸显。

效率问题更是企业在费用管控场景中的“心头大患”。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差仍主要自行订购,缺乏统一开票、结算模式,极大地影响了工作效率。

在管控层面,企业同样面临诸多难题。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益突出。差旅管理流程自动化成为企业亟待解决的问题。

合思策略:全方位数智化服务蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,帮助企业实现差旅管理流程自动化,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心模块:精准把控差旅关键环节

  • 预算管控:精细布局差旅资金
    在预算管控方面,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控,企业能够更精准地把控差旅资金的使用,实现差旅管理流程自动化的预算精准管理。

  • 消费标准自动控制:严守差旅消费红线
    98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。这一功能如同企业差旅消费的“守门员”,确保每一笔消费都在合理范围内,有效避免了超标消费的发生,助力差旅管理流程自动化的合规运行。

  • 精益消费策略:挖掘差旅成本节约潜力
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一举措不仅降低了企业商务消费成本,还为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢,推动差旅管理流程自动化向成本节约方向发展。

  • 数智化建设:科技赋能差旅管理
    企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化建设让差旅管理更加高效、便捷,是差旅管理流程自动化的重要支撑。

  • 深化分析:洞察差旅降本增效根源
    企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析,企业能够发现差旅管理中的潜在问题,为优化差旅管理流程自动化提供有力依据。

竞争优势:专业实力铸就卓越服务

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于敏捷的财务收支管理平台,合思能够为企业提供高效、精准的服务,助力企业快速应对市场变化,实现差旅管理流程自动化的高效运行。

成功案例:真实见证差旅管理成效

  • L4级无需报销上市公司:效率与成本的双重提升
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,差旅管理流程自动化成效显著。

  • 连锁经营上市公司:满意度与管理的双丰收
    某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原TMC,实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,充分体现了差旅管理流程自动化的优势。

  • 企业数字化差旅:成本与满意度的平衡之道
    合思商城“合力省”助力某企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下,降低酒店单晚房费单价,减少月酒店GMV,降低超标订单数,提高员工满意度。这一案例证明了差旅管理流程自动化在成本控制和员工满意度提升方面的重要作用。

服务体系:贴心护航企业差旅之路

合思提供敏捷的财务收支管理平台,覆盖北京、上海、杭州等多个城市。通过400 – 999 – 8293热线和官网www.hosecloud.com为企业提供服务,还提供免费在线体验。企业可以随时获取专业的支持和帮助,确保差旅管理流程自动化的顺利实施。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对市场挑战,实现差旅管理流程自动化,达成降本增效、合规经营和可持续发展的目标。选择合思,就是选择一条切实可行的数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的差旅管理流程自动化解决方案,开启企业差旅管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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