在当今复杂多变、机遇与挑战并存的商业环境中，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控领域，疫情过后业务呈现井喷式增长，但价格上涨、成本增加等问题也随之而来。企业急需一套有效的解决方案，来实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和强大的技术，为企业解决这些痛点提供了有力支持。
商旅风云洞察行业痛点揭秘
疫情退潮后，商业活动迅速回暖。2023年企业商旅交易量迎来井喷，1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，消费总量仍未达到2019年的高点。与此同时，各项商务消费价格却一路飙升。上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。在费用管控方面，发票、单据处理耗时费力，还缺少自动控制系统。订单超标现象明显，发票合规风险突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，建立科学合理的预算管理标准迫在眉睫。
合思奇策财务数智化方案领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。在预算管理标准的制定和执行方面，发挥着至关重要的作用。
核心功能预算管理标准利器
-
精准预算管控
在预算管理标准的落实上，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，确保了企业每一笔费用都在合理的预算范围内，有效避免了预算超支的情况发生。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能的实现，使得企业在差旅费用的管理上更加规范和高效。员工在进行差旅消费时，系统会自动根据预算管理标准进行审核，超出标准的消费将无法通过，从而有效控制了差旅成本。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施，不仅符合预算管理标准，还在实际操作中为企业节省了大量的费用。 -
数智化手段提效
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。2023年1 – 7月合思费控平台中免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化手段的应用，使得预算管理标准的执行更加便捷和高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。 -
数据分析深度洞察
企业对核心费用、差旅支出数据高度关注。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业优化预算管理标准提供有力的数据支持。
应用场景预算管理标准实战
-
L4级无需报销上市公司典范
某上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化差旅标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在预算管理标准的执行上，更加精准和高效，为企业的发展提供了有力保障。 -
连锁经营上市公司变革
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在预算管理标准的落实上，通过优化资源配置和降低成本，实现了企业的可持续发展。 -
合思商城合力省新篇
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临差旅新挑战。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一方案在预算管理标准的执行上，通过激励机制，引导员工合理消费，达到了降本增效的目的。 -
流程自动化差旅补贴革新
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在预算管理标准的执行上，减少了人为干预，提高了工作效率，确保了差旅补贴的准确发放。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径，尤其是在预算管理标准的制定和执行方面，具有显著的优势。企业可以借助合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数智化新征程，让预算管理标准更加科学、合理、高效。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
