在我国电子凭证改革稳步推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，为企业的合规财务流程保驾护航。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理方面，常常遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等棘手问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要投入大量时间，仔细确认单据等的一致性。即便如此，仍难以杜绝档案遗失的风险。
纸质档案的查找工作更是令人头疼。每一次查找都要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅。企业为了管理大量的纸质档案，需要提供专门的空间和人力，这无疑增加了企业的成本。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。
除了上述普遍问题，不同企业还存在报销周期长、重复报销频发等现象。发票关联及调阅源头复杂且耗时，财务凭证与业务系统之间存在信息壁垒，这些都严重影响了企业的合规财务流程。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现档案数据的自动化采集、制档、管理和利用，保障全流程的合规化、自动化和数字化。在合规财务流程中，合思档案就像一位智能管家，让企业的财务档案管理更加高效、准确。
核心功能亮点：打造高效财务档案管理体系
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档案采集：灵活互联精准采集
合思档案拥有开放式接口互联功能，能够自主采集档案数据。对于大文件，它可以自动切割，对数电票也能实现自动化解析。这一系列功能确保了档案采集的高效性和准确性，为合规财务流程奠定了坚实的基础。 -
档案制档：智能关联严格检测
在档案制档环节，合思档案能够实现智能关联，自动组装档案。同时，它会进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案制档更加规范、科学，进一步保障了合规财务流程的顺利进行。 -
档案管理：权限管控灵活扩展
合思档案具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。它还设有水印管理，档号完全符合国标要求。这些措施保证了档案管理的安全性和规范性，是合规财务流程的重要保障。 -
档案利用：多维检索便捷预览
档案利用方面，合思档案提供多维检索功能，支持一站式预览。它还支持在线借阅、异构系统联查，能够实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让档案利用变得便捷高效，为合规财务流程提供了有力支持。
用户收益：降本增效提升管理水平
合思档案能够帮助企业实现自动化归档，让员工告别重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步优化合规财务流程。
同时，合思档案还能为企业带来显著的成本节约。这些成本包括耗材成本、存储成本和人力成本。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提升了企业在合规财务流程方面的管理水平。
典型场景：广泛适用的财务档案管理方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理。它涵盖了电子凭证的开具端，如国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等提供的各类电子凭证；接收端，包括企业OA、接口直联、随手记录发票等方式；电子凭征业务应用环节，如接收、验签、解析、报销、入账；以及财务档案的归档端，如电子凭证池、预档案台、智能档案。在这些典型场景中，合思档案都能发挥重要作用，助力企业实现合规财务流程。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司：效率提升成本降低
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在优化合规财务流程方面的显著成效。 -
COMMUNE幻师：资源节约效率飞跃
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了资源，还大大提升了企业的运营效率，使合规财务流程更加顺畅。 -
云海肴：成本节约业财融合
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案能够有效促进企业的业财融合，进一步完善合规财务流程。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：匹配查询高效合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和保障合规性方面的重要作用，助力企业实现合规财务流程。 -
帆书：仓储节约结账加速
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列成果表明合思档案能够为企业带来显著的经济效益，优化合规财务流程。 -
海亮教育科技服务集团：效率提升成本节约
海亮教育科技服务集团在采用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这体现了合思档案在提高工作效率和节约成本方面的优势，为企业的合规财务流程提供了有力支持。 -
高新兴科技集团：归档高效成本降低
高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这表明合思档案能够有效提高企业的归档效率，降低成本，促进合规财务流程的优化。 -
中文天地出版传媒：归档报销双提效
中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这充分显示了合思档案在提高归档和报销效率方面的作用，有助于企业实现合规财务流程。 -
杭州西湖城市建设投资集团：匹配存储报销全面优化
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这一系列数据表明合思档案在多个方面为企业带来了显著的优化，助力企业实现合规财务流程。
如果你正在为企业的财务档案管理难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，亲身体验它为合规财务流程带来的全新变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让未来财务用合思，让有限更有效。
