在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据相关规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。从政策层面来看，多个政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，并且积极推动全流程标准化无纸化处理。在收票和开票两端，数电票都呈现出快速扩张的态势，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业档案管理面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员需要耗费大量时间手动整理档案数据；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效。更重要的是，还面临着高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了重要的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，并且已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它适用于企业不同场景下的档案管理需求。其具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，确保管理合规性保障达100%。
核心功能：创新科技铸就专业实力
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这些方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，它能够实现多源采集，支持多种格式。还能自动生成式Open API实现快速集成，支持自定义数据采集方案，为企业提供了极大的便利。
在智能制档方面，合思档案同样表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，进一步保障了档案管理的合规性保障。
档案管理功能也十分强大。它具有权限管理，可精准管控；档案目录灵活扩展；系统规范预置档号等功能，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保企业档案管理的规范性和合规性保障。
优势对比：凸显独特价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式存在高成本、低效率、高风险等问题，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，实现了企业成本的有效控制和合规性保障。
传统档案管理在归档、储存环节未解决纸质文件储存问题，数据存储存在线下载体。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，确保了企业财务数据的完整性和合规性保障。
传统档案管理难以真正利用档案数据，而合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现数据价值，为企业决策提供有力支持，保障了企业决策的合规性保障。
传统档案管理前后端数据不同源、流程不贯通，合思档案能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，保障了企业运营的合规性保障。
应用案例：见证实际效果
众多企业已经从合思档案中受益。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了企业档案管理的合规性保障。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了企业档案管理的合规性保障。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。使用合思档案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的合规性保障提供了有力支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了企业财务档案管理的合规性保障。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
