在企业的发展进程中,财务管理一直是至关重要的环节。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,面临着重重挑战。企业财务监测的重要性愈发凸显,而如何实现高效、精准的财务监测成为众多企业亟待解决的问题。
以动力源为例,早在2011年,它就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,实际情况却不尽如人意,整体流程复杂繁琐,系统之间存在着较高的壁垒,数据难以流通,与预期的转型效果差距较大,企业财务监测工作也受到了极大的阻碍。汉威科技集团作为集团性公司,面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这使得企业财务监测的难度大幅增加。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,同时对数据安全的需求极高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题都严重影响了企业财务监测的效率和准确性。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计,同样让企业财务监测工作陷入困境。
面对这些行业痛点,合思凭借敏锐的洞察力和强大的研发实力,推出了财务数字化产品,为企业提供了全面、高效的解决方案,助力企业实现精准的企业财务监测。
数字领航:合思全方位财务数智化解决方案
合思深知企业在财务数字化管理中面临的难题,为此提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一个强大的财务引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思精心打造了多种解决方案。系统集成方面,合思费控系统具有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通和业务的协同。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业财务监测提供了全面、准确的数据支持。预算管控上,通过先进的技术手段,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,帮助企业降低成本、提高效率,有效解决复杂的财务数字化需求,让企业财务监测更加精准、高效。发票智能校验功能则能够快速、准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。自动生成凭证功能则大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,同时也保证了凭证的准确性,为企业财务监测提供了可靠的依据。
功能闪耀:合思产品核心优势大揭秘
- 无需报销:畅享财务自由新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,让企业财务监测更加轻松、准确。 - 系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控的系统集成优势显著,它能够与企业的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据能够实现无缝对接,为企业财务监测提供了全面、及时的数据支持。这种集成能力就像将各个分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务数据更加清晰、有序。 - 发票智能处理:高效准确的财务卫士
合思的发票智能处理功能堪称企业财务的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在企业的日常运营中,发票管理是一项繁琐且重要的工作,合思的发票智能处理功能能够快速、准确地处理大量发票,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全提供了有力保障,让企业财务监测更加可靠。 - 预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控功能,能够帮助企业合理控制成本,避免不必要的支出,为企业财务监测提供了有效的手段,让企业的财务航向更加稳定。
应用典范:合思产品多场景成功实践
合思产品具有广泛的应用场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在不同行业的企业中,合思产品都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力,为企业财务监测提供了有力的支持。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,也让企业财务监测更加便捷、高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思产品能够根据企业的实际需求,提供针对性的解决方案,有效提升企业的财务运营效率,为企业财务监测提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了优质的服务和支持,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多挑战和机遇。选择合思的财务数字化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的痛点和难题,提升财务管理水平和效率,实现精准的企业财务监测,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章,还可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和优质服务!
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