在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，尤其是在差旅体验优化方面成效显著。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的星辰在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
业务迷雾：复杂架构下的财务困境
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庞大版图下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的架构，为企业的管理带来了巨大挑战，尤其是在财务数字化方面。 -
转型旧路的荆棘满途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，就像一座座孤立的城堡，信息难以流通。员工在操作时，多系统操作体验差，手工录入合规难。例如，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。 -
数据割裂的信息黑洞
报销信息在多系统分散管理，数据报表依赖手工统计，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，这使得报销工作如同陷入了一个复杂的迷宫。同时，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了管理的难度。
合思妙方：精准破局的数字化利器
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系统集成：搭建信息高速路
合思费控通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为企业搭建了一条信息高速路，让数据能够顺畅流通，打破了系统之间的隔阂，为差旅体验优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：革新差旅新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，让差旅体验得到了极大的优化。 -
连接赋能：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅管理更加高效、便捷。
实施之旅：逐步推进的转型之路
推测合思的实施过程是先进行系统对接，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步。这就像是为一座大厦打下坚实的基础，让各个系统能够相互协作。之后，逐步推广无需报销模式，让员工和财务适应新的流程。在这个过程中，合思不断优化和调整，确保新的系统能够顺利运行，为差旅体验优化提供有力的保障。
成果闪耀：降本增效的显著成效
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效率飙升：报销周期大缩短
应用合思解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。应用前员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作的积极性，差旅体验优化效果显著。 -
成本节约：人员减负显成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验等流程中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上，进一步提升了企业的财务管理水平，差旅体验优化在成本控制方面发挥了重要作用。 -
员工畅行：体验提升乐无忧
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，差旅体验得到了质的提升。 -
财务升级：审批合规更智能
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务工作从手动制作单据转变为智能制单，提高了工作的准确性和效率，为企业的财务管理提供了更加有力的支持，差旅体验优化在财务工作优化方面效果明显。 -
决策洞察：全程管控助发展
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的保障，差旅体验优化在管理决策改善方面发挥了重要作用。
客户赞誉：携手共进的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也为双方的进一步合作奠定了良好的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅体验优化的新篇章。
