在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一阵春风，吹拂着企业财务数字化转型的大地，使之成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在众多企业的财务数字化征程中，发挥着举足轻重的作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思报销流程管理解决方案如何推动企业财务数字化转型。
企业困境：报销流程管理难题丛生
某知名头部数字阅读品牌，在企业发展的道路上，犹如一艘在大海中航行的巨轮，虽然有着远大的目标和宏伟的蓝图，但却在报销流程管理方面遭遇了重重困境。
该企业面临着数据分散的问题。大量的数据犹如散落在各处的珍珠，难以串联成完整的项链。各个部门的数据各自为政，缺乏有效的整合和共享，导致财务部门在获取和分析数据时，犹如大海捞针，困难重重。
业务流程断裂也是一大难题。从消费到报销，再到入账和归档，各个环节之间缺乏紧密的衔接，仿佛是一列脱节的火车，无法顺畅前行。这使得整个报销流程效率低下，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，去协调各个环节的工作。
费用管控难更是让企业头疼不已。预算超标现象时有发生，就像一匹脱缰的野马，难以控制。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅造成了大量的纸张浪费，还导致人效低下。员工们在繁琐的打印和粘贴工作中，消耗了大量的时间和精力，而这些时间和精力本可以用于更有价值的工作。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况也时有发生。这就像一个装满宝藏的仓库，却因为管理不善，导致宝藏丢失或损坏，无法为企业带来应有的价值。这些问题的存在，使得企业无法适应快速扩张的需求，就像一辆破旧的汽车，无法在高速公路上飞驰。
合思方案：报销流程管理的破局之钥
合思针对该企业的报销流程管理难题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在合思的解决方案下，财务准确性得到了极大的提升，完全符合上市要求。这就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场上更加稳健。
财务及时性也得到了显著提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这就像为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让企业的财务工作更加高效。
合思的解决方案实现了消费、入账和归档的无缝衔接。员工在消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动将消费信息同步到财务系统，实现实时入账。同时，所有的原始凭证和财务凭证都以电子形式存储，实现了数字化归档，大大提高了档案管理的效率。
数字化成效：报销流程管理的卓越成果
通过合思的报销流程管理解决方案，该企业在多个方面取得了显著的成效。
- 增效：提升企业运营效率
企业实现了实时掌握付款进度。通过合思的系统，财务部门可以随时查看每一笔付款的状态，就像在驾驶舱里随时掌握飞机的飞行状态一样，心中有数。
档案整理效率得到了极大的提升。原本繁琐的档案整理工作，现在变得轻松快捷。员工们可以通过系统快速查找和整理档案，节省了大量的时间和精力。
形成了财务数字档案室。所有的财务档案都以电子形式存储在数字档案室中，不仅节省了大量的物理空间，还提高了档案的安全性和可靠性。
借阅效率和实物档案查找效率也大幅提升。员工们可以通过系统快速借阅和查找所需的档案，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
- 降本：节省企业运营成本
合思的解决方案减少了差旅超标情况。通过系统对差旅费用的实时监控和管控，员工们在差旅过程中更加注重费用的合理性，避免了不必要的浪费。
预算超额情况得到了改善。系统可以根据企业的预算设置，对每一笔费用进行实时监控和预警，当费用接近或超过预算时，系统会及时提醒相关人员，从而有效地控制了预算。
人力成本、纸张及过程成本浪费和档案空间占用都大幅减少。员工们无需再花费大量的时间和精力在打印、粘贴和整理单据上，企业也无需再为大量的纸张和档案存储空间支付费用。
- 合规：保障企业财务合规
发票OCR识别验真功能，确保了每一张发票的真实性和合法性。系统可以自动对发票进行识别和验真，就像一个专业的税务专家，为企业把好发票关。
审批流转路径清晰可视。每一笔费用的审批流程都可以在系统中清晰地查看，确保了审批过程的透明和公正。
保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务档案以电子形式存储，不仅符合法律法规的要求，还提高了档案的安全性和可靠性。
- 先进：引领企业数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。无论是办公用品采购、商务宴请，还是差旅费报销，都可以通过系统进行一站式处理，方便快捷。
费用业务数字化渗入日常办公。员工们在日常工作中，无需再为费用报销而烦恼，系统会自动处理相关业务，让员工们可以更加专注于工作。
紧贴双碳目标号召。通过减少纸张的使用和档案空间的占用，企业实现了低碳运营，为环境保护做出了贡献。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。整个报销流程从线下到线上，从纸质到电子，实现了全面的数字化升级，让企业在数字化浪潮中占据了先机。
合思的报销流程管理解决方案为该企业带来了显著的效益，实现了财务全流程数字化闭环，有效解决了企业面临的诸多难题。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业平台的力量，实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的报销流程管理挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思的报销流程管理解决方案，开启财务数字化转型之旅。
