在当今这个数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在企业不断发展的道路上显得力不从心,暴露出诸多痛点。多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁;报销流程繁琐低效,让员工和财务人员都苦不堪言。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像是一位技术精湛的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业在这场转型的海洋中指引方向,解决难题。
产品背景洞察行业痛点
随着企业不断发展壮大,业务规模如同雪球般越滚越大,组织架构也变得日益复杂。传统的财务管理模式在这种复杂的局面下,逐渐暴露出了重重问题。
许多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合在一起。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,就像在迷宫中寻找出路;手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像一本陈旧的账本,无法反映企业的实时财务状况。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体的流程也繁复无比。在预算管控、对公付款、发票处理等方面,企业更是面临着巨大的挑战。预算与业务没有紧密链接,就像两条平行线,无法协同发挥作用;对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝;发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员疲惫不堪。差旅信息追踪在这样的传统模式下也变得困难重重,难以实时掌握差旅费用的使用情况和行程动态。
解决方案勾勒转型蓝图
合思的财务数字化解决方案,就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通。
合思采用了无需报销的创新模式,让员工真正体验到数字化带来的便利。在这种模式下,员工的消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都能确保合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条顺畅的流水线,高效而准确。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。这样一来,预算与业务就紧密地结合在一起,如同齿轮相互咬合,协同运转。
合思还利用合同管理台账,规范合同管理流程。通过实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的有效关联。就像给合同管理加上了一双精准的眼睛,让每一笔款项的流动都清晰可见。差旅信息追踪也融入到整个解决方案中,能够实时追踪员工的差旅行程和费用支出,为企业的财务管理提供更全面的数据支持。
核心功能彰显强大优势
合思费控系统拥有强大的功能和显著的优势,就像一座装备精良的城堡,为企业的财务管理提供坚实的保障。
系统连接能力强是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比在不同的城堡之间搭建了便捷的桥梁,让数据能够快速流通,加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票处理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。先进的技术就像一位经验丰富的税务专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工错误。
通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,节省了他们大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。差旅信息追踪功能在系统中也得到了深度优化,能够实时更新差旅费用的明细和行程动态,为企业提供精准的数据分析。
应用场景见证显著成效
合思的财务数字化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,就像一颗璀璨的明星,在不同的舞台上闪耀着光芒,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期发生了巨大的变化。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这就像一场效率革命,让企业的财务管理变得更加轻松高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,就像将分散的力量汇聚在一起,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加集中和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。在这些企业的应用案例中,差旅信息追踪功能都发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用和行程安排。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!