在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于挖掘净利润至关重要。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上差旅管控的实用策略与方法，开启智能出差管理的新篇章。
市场形势：差旅浪潮下的企业成本挑战
当下，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润空间受到一定挤压，营业收入涨幅变窄，利润率降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占比例差异较大，从10%到40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，智能出差管理成为企业降低成本、提升效益的关键所在。
痛点分析：传统管控模式的困境突围
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，采取了一系列硬控手段，如组织瘦身、削减预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也牺牲了员工的出行体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，在消费合规方面，企业也面临着诸多挑战。智能出差管理能够有效避免这些问题，实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉之困
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式仅能覆盖到“市”一级，无法满足区县乡镇精细化管理的需求。这导致企业难以精准控制成本，在市场拓展中处于劣势。智能出差管理可以打破这一局限，实现对下沉市场的有效管控。 -
出海之难
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求日益旺盛。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动的风险。智能出差管理能够整合资源，为企业提供一站式的出海差旅解决方案。 -
线下之盲
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程与新要求存在冲突。智能出差管理可以解决线下差旅管控的盲点，确保财务合规。
解决方案：开启智能出差管理新征程
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硬控转智控：激励与风控并行
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，灵活调整差旅标准，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控和预警，确保差旅行为的合规性。智能出差管理通过这种方式，实现从硬控到智控的转变。 -
下沉市场管控：精细布局赢先机
与相关机构合作，建立丰富的酒店资源库。科学设置差旅标准管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精细化控制。智能出差管理能够帮助企业在下沉市场拓展中精准发力，降低成本，提高效益。 -
出海支持：全球资源一站式整合
整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服。通过GDS供应商和航司直连，为企业提供国际机票的低价和多维度管控。同时，提供国际酒店和用车资源，并支持多维度管控。智能出差管理为企业的出海业务提供全方位的支持。 -
线下及数电票应对：科技赋能财务合规
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统，有效应对数电票时代的挑战。智能出差管理利用科技手段，解决线下差旅和财务合规问题。
竞争优势：智能出差管理的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态系统，为企业提供一站式的差旅服务。采用双轮驱动的模式创新，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理的发展趋势。智能出差管理凭借这些优势，成为企业差旅管控的首选方案。
成功案例：智能出差管理的实践见证
某企业应用合思的智能出差管理系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。
服务体系：全方位覆盖的智能保障
作为无需报销平台，合思提供从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖服务。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等环节。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。智能出差管理为企业提供了全方位、一站式的服务保障。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的形势下，合思的智能出差管理解决方案通过数智化、精细化管理，帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。它能够解决企业在市场拓展中的各种难题，助力企业在竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步体验智能出差管理带来的便利和效益，不妨免费试用我们的系统，开启企业差旅管控的新篇章。
