在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何凭借强大的移动端差旅管理工具，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
行业先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。
困境迷局：动力源财务数字化难题
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在着高高的壁垒。到2021年与合思合作时，诸多难题亟待解决。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的压力。
智慧良方：合思的全方位解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中移动端差旅管理工具发挥了重要作用。合思带来了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，使用移动端差旅管理工具，可实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。同时，系统会自动创建结算单，将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。
合思的系统连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统形成一个有机的整体。
稳步推进：实施过程中的数字化变革
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但合思通过将相关系统信息同步至合思费控，逐步实现了业务流程的数字化和自动化。移动端差旅管理工具成为了这一过程中的重要助力。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请、消费记录等操作，大大提高了工作效率。在这个过程中，动力源的业务流程逐渐变得更加清晰、高效，数据的准确性和及时性也得到了显著提升。
显著成效：转型带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。移动端差旅管理工具让员工能够更加便捷地完成报销流程，节省了大量时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于系统的自动化处理，减少了人工操作的繁琐。员工使用移动端差旅管理工具进行申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务管理的效率和质量得到了双重提升。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过移动端差旅管理工具，能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端差旅管理工具在其中发挥了重要作用，为动力源的全球化业务提供了有力支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是移动端差旅管理工具，实现了显著的效益提升。如果你也想解决企业财务数字化难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的移动端差旅管理工具，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。
