合思助力企业财务数字化转型,实现降本增效

在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思如何凭借强大的移动端差旅管理工具,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效。

合思助力企业财务数字化转型,实现降本增效
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思如何凭借强大的移动端差旅管理工具,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效。

行业先锋:北京动力源科技的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。它成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的技术和品质,在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业,在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。

困境迷局:动力源财务数字化难题

动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而随着业务的不断拓展,问题逐渐显现。整体流程变得复杂,系统之间存在着高高的壁垒。到2021年与合思合作时,诸多难题亟待解决。

多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各个系统相互割裂,数据分散在不同的系统中,信息滞后,无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,给财务管理带来了巨大的压力。

智慧良方:合思的全方位解决方案

合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,其中移动端差旅管理工具发挥了重要作用。合思带来了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,使用移动端差旅管理工具,可实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。同时,系统会自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。

合思的系统连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统形成一个有机的整体。

稳步推进:实施过程中的数字化变革

虽然未提及明确的实施过程与步骤,但合思通过将相关系统信息同步至合思费控,逐步实现了业务流程的数字化和自动化。移动端差旅管理工具成为了这一过程中的重要助力。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请、消费记录等操作,大大提高了工作效率。在这个过程中,动力源的业务流程逐渐变得更加清晰、高效,数据的准确性和及时性也得到了显著提升。

显著成效:转型带来的效益提升

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。移动端差旅管理工具让员工能够更加便捷地完成报销流程,节省了大量时间。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于系统的自动化处理,减少了人工操作的繁琐。员工使用移动端差旅管理工具进行申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明、便捷。

财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务管理的效率和质量得到了双重提升。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过移动端差旅管理工具,能随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

高度认可:动力源的积极反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端差旅管理工具在其中发挥了重要作用,为动力源的全球化业务提供了有力支持。

在当前经济环境下,众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案,尤其是移动端差旅管理工具,实现了显著的效益提升。如果你也想解决企业财务数字化难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的移动端差旅管理工具,开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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