在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键十字路口。会计发票管理作为财务工作的核心环节,面临着诸多挑战。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫;预算执行更是常常落空,如同镜花水月。企业在会计发票管理的道路上,迫切需要一盏明灯,引领他们走出困境。
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借创新的解决方案,成为众多企业在会计发票管理数字化转型中的得力助手。
行业痛点洞察
众多企业在会计发票管理及财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。以动力源为例,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技则面临支出分散在多个系统的困境,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝。派克新材在业务成本管控上力不从心,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,如同背负沉重的枷锁。这些问题导致企业效率大幅降低,成本不断攀升,管理难度与日俱增。
合思产品探秘
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
使命愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同灯塔照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
模块功能解析
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业的会计发票管理提供了全方位的支持。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同严谨的卫士,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块,从费用类型的设定到控制,从数据连接到支付,从分析维度的设定到预设规则的联动,再到数据分析和报表的自动生成,一应俱全。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。合思商城、合思付款、合思档案等模块,更是实现了合同管理台账、自动报销、无需报销等功能,让企业的会计发票管理更加便捷高效。
功能亮点聚焦
合思的无需报销模式堪称一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,大大提高了会计发票管理的效率。系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让信息畅通无阻。跨系统预算管理功能,通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验,确保预算的严格执行。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,为企业节省了大量资金。
产品优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的根系,为企业提供全方位的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其公有云模式部署更加敏捷、安全,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案,让企业的会计发票管理更加贴合自身需求。
目标用户与场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景广泛,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,合思都能发挥重要作用,为企业的会计发票管理提供有力支持。
成功案例见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,会计发票管理取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。众多客户对合思的产品和服务给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续合作。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在众多企业的会计发票管理数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临着会计发票管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值。