在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于愈发激烈的市场竞争漩涡之中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越的产品与服务,助力众多企业在财务数智化的征程上实现了飞跃。
数字浪潮下的财务转型新契机
随着数字经济如雨后春笋般蓬勃发展,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。数字化技术的持续进步,为企业开启了一扇更高效、更精准的财务管理之门。同时,在当前经济环境下,市场竞争的加剧也迫使企业积极探寻更科学的降本增效方法,以增强自身的核心竞争力。
在这样的大背景下,灵活差旅管理也成为企业财务数智化转型中不可或缺的一部分。企业差旅活动频繁,如何进行有效的管理和成本控制,对于企业的财务健康至关重要。
传统财务报销管理的痛点困局
传统的财务报销和管理方式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程繁琐至极,效率极为低下。每一次报销,都需要员工花费大量的时间和精力去填写表单、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。
合规管理困难重重,企业难以确保每一笔报销都符合公司的规定和相关法律法规。成本居高不下,不仅包括报销金额本身,还包括人力成本和时间成本。员工体验不佳,繁琐的报销流程让员工怨声载道,影响了工作积极性。
这些问题如同沉重的枷锁,不仅严重影响了企业的财务管理效率,也极大地制约了企业的发展。而灵活差旅管理在传统模式下更是难以实现,差旅成本难以控制,行程安排也缺乏灵活性。
合思财务数智化解决方案全景图
合思秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的先进理念,以连接为核心,精心构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
在这个解决方案中,灵活差旅管理是其重要的组成部分。合思通过数字化手段,实现了差旅活动的全流程管理,从预订到报销,让企业能够灵活控制差旅成本,提高差旅效率。
合思核心模块的璀璨光芒
- 合思费控开启全流程数字化大门
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工只需在系统中提交申请,消费时通过与平台连接的第三方消费平台进行支付,系统自动完成记账和归档。财务人员可以实时查看报表,进行费用分析和控制。这种全流程的数字化管理,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。
对于灵活差旅管理来说,合思费控可以让企业灵活设置差旅费用标准,员工在标准范围内进行消费,实现费用的有效控制。
- 合思商城打造全场景智能差旅体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以在商城中预订机票、酒店、租车等服务,平台会根据企业的需求和预算,提供最优的选择。同时,商城还提供实时的价格比较和优惠信息,帮助企业降低差旅成本。
灵活差旅管理在合思商城得到了充分的体现。企业可以根据不同的业务需求和员工级别,灵活安排差旅行程和住宿标准,实现个性化的差旅管理。
- 合思档案引领电子会计档案新风尚
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业的会计档案可以通过电子方式进行存储和管理,方便查询和使用。同时,平台采用了先进的加密技术,确保档案的安全性和完整性。
在灵活差旅管理方面,合思档案可以对差旅相关的费用凭证进行电子化管理,方便企业进行审计和成本核算。
- 收支管理全场景覆盖智慧升级
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
企业可以通过合思付款进行供应商付款,通过合思收款管理客户收款。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时了解经营状况,做出科学的决策。
在灵活差旅管理中,收支管理可以对差旅费用的收支情况进行实时监控,为企业提供准确的财务数据,以便进行成本控制和预算调整。
合思的竞争优势闪耀光芒
- 广泛连接打破信息孤岛壁垒
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现了广泛连接。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通。企业可以实时获取准确的财务信息,提高决策的科学性和及时性。
对于灵活差旅管理来说,广泛连接使得企业可以在一个平台上完成差旅预订、费用支付和报销等所有环节,实现一站式的灵活管理。
- 无需报销分级标准提升数字化效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据分级标准,有针对性地进行数字化升级,提升财务数字化实践效率。
在灵活差旅管理方面,分级标准可以让企业清楚地知道自己在差旅管理数字化方面的水平,从而采取相应的措施进行改进,实现更灵活的差旅管理。
- 技术创新引领智能化财务潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能化的财务解决方案。
AI技术可以对财务数据进行智能分析,提供预测和预警功能。对象会计理念则使得财务核算更加精细化和智能化。
在灵活差旅管理中,技术创新可以实现差旅费用的智能预测和控制,根据员工的历史差旅数据和业务需求,提供个性化的差旅方案。
- 服务体系完善铸就全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
完善的服务体系确保了企业在使用合思产品和服务过程中能够得到及时的支持和帮助。无论是技术问题还是业务咨询,合思都能为企业提供全方位的解决方案。
对于灵活差旅管理,完善的服务体系可以保障企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业的差旅管理更加灵活顺畅。
合思成功案例的辉煌见证
- 动力源效率提升与成本节约奇迹
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内。
在灵活差旅管理方面,动力源能够更加灵活地安排员工的差旅行程,控制差旅成本,提高了企业的运营效率。
- 徐福记差旅费用节约与预算优化典范
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思的解决方案帮助徐福记实现了灵活差旅管理,通过合理安排差旅行程和选择合适的供应商,降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院档案管理效能飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在灵活差旅管理方面,虽然主要体现在档案管理上,但也为企业整体的财务管理提供了支持,使得企业能够更加灵活地安排差旅活动。
合思服务体系的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发团队、完善的直营服务网络和广泛的合作伙伴体系,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,满足企业多样化的业务需求。企业可以根据自己的需求选择适合的应用,实现个性化的财务数智化管理。
在灵活差旅管理方面,合思的服务体系可以为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现更灵活、更高效的差旅管理。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的产品性能和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的使命,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您想体验灵活差旅管理带来的便利和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。