在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的发票管理系统集成解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效与合规经营。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中留下了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的星辰，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
转型困境：动力源财务迷局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，让财务数字化转型之路充满挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程犹如一张错综复杂的大网，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题成为了动力源财务数字化转型的绊脚石。
破局之钥：合思发票管理系统集成方案
面对动力源的困境，合思提出了发票管理系统集成的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票管理系统集成，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够顺畅流通。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。
携手共进：系统落地实施之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进发票管理系统集成和无需报销解决方案的落地。双方共同进行数据同步工作，确保各个系统之间的数据准确无误地流通。同时，对流程进行优化，去除繁琐的环节，提高工作效率。在这个过程中，合思凭借专业的技术团队和丰富的项目经验，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
成效显著：动力源转型硕果累累
发票管理系统集成给动力源带来了显著的成果与效益。
效率大幅提升，达到了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力大大降低，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了显著提升。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思发票管理系统集成解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下，通过发票管理系统集成实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅。
