在当前企业发展的大环境下,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,众多企业在其中遭遇重重难关。系统集成困难如同错综复杂的迷宫,费用管控犹如脱缰之马难以驾驭,报销流程繁琐更是像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。就在此时,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业前行的道路,为企业解决这些棘手难题提供了行之有效的方案。
行业痛点与挑战:旅行费用合规管理迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中,恰似在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁险滩。大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通,就像孤岛之间无法搭建桥梁,信息传递受阻。
传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。每一张票据都需要人工审核,如同在茫茫大海中捞针,耗费大量的时间和精力。支出散落于多个系统,使得预算统计如同乱麻一般,难以收口,企业难以清晰掌握资金的流向和使用情况。
对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致付款进度和合同执行情况难以实时监控。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难前行,容易出现差错。
费用类型复杂多样,财务稽核做账压力巨大,就像背负着沉重的行囊攀登高峰。多门店管理费控困难,各个门店如同分散的棋子,难以统一调度。预算执行难落地,就像空中楼阁,看似美好却无法真正实现。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得旅行费用合规管理陷入一片迷雾之中。
产品简介:合思财务数智化产品的璀璨之光
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位智慧的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能齐全的财务工具箱,满足企业各种财务需求,为旅行费用合规管理提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:助力企业挖掘净利润宝藏
合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。公司的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在旅行费用合规管理方面,合思致力于为企业打造一个规范、高效的管理体系,就像为企业建造了一座坚固的城堡,守护着企业的财务安全。通过优化流程、精准管控,帮助企业在旅行费用支出上做到合理合规,让每一分钱都花得物有所值。
模块功能概述:旅行费用合规管理的强大武器库
合思的财务数智化产品拥有丰富的功能模块,就像一个装满各种武器的武器库,为旅行费用合规管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块是这个武器库中的重要武器之一。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。发票采集就像一个智能的收纳盒,能够快速准确地收集各种发票信息;验真功能则像一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性;查询和保存功能让发票信息随时可查、安全保存,为旅行费用的核算和管理提供了可靠的依据。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以对费用类型进行精细分类,实现费用的有效控制。数据连接功能就像一条信息高速公路,让不同系统之间的数据能够快速流通;支付功能则像一位高效的管家,确保费用支付的安全和顺畅。
分析维度设定和预设规则联动功能可以根据企业的需求进行个性化设置,实现数据分析的精准化和自动化。报表自动生成功能则像一位神奇的画家,能够快速绘制出各种直观的报表,为企业的决策提供有力支持。
此外,产品还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的管理需求。个人报表就像一面镜子,让员工清楚地了解自己的费用支出情况;企业报表则像一张全景图,让企业管理者全面掌握企业的财务状况;高级报表则像一把手术刀,能够深入分析企业的财务数据,挖掘潜在的问题和机会。
功能亮点与创新:旅行费用合规管理的智慧之光
合思的财务数智化产品在功能上具有诸多亮点和创新,就像夜空中闪烁的星星,照亮了旅行费用合规管理的道路。
无需报销功能是产品的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给员工的消费行为戴上了一个“紧箍咒”,确保消费的合理性和合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条自动化的生产线,高效、准确、便捷。
系统连接能力强是产品的另一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业信息流通的“任督二脉”,实现了数据的互联互通。
支持预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算实时预警,就像一个智能的预算管家,时刻提醒企业管理者关注预算执行情况,确保预算的严格执行。
对公付款与合同管理的有效关联是产品的又一创新之处。合同管理台账规范了合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,就像一个精准的时钟,让企业管理者清楚地了解合同的执行情况和付款进度,避免了付款与合同管理的脱节。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,就像一位专业的发票鉴定师,能够快速准确地识别发票的真伪和完整性,为旅行费用的合规管理提供了有力保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,实现了财务数据的无缝对接和自动处理,就像一个智能的财务机器人,大大提高了财务工作的效率和准确性。
产品优势:旅行费用合规管理的坚实后盾
合思信息技术有限公司具有众多优势,就像一座坚固的堡垒,为旅行费用合规管理提供了坚实的后盾。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了强大的支持,就像一艘巨轮拥有充足的燃料,能够在市场的海洋中破浪前行。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
拥有广泛的连接能力,可与多种系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这就像为企业搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,为旅行费用合规管理提供了丰富的数据支持。
能提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。就像一位专业的裁缝,能够根据企业的身材和需求,量身定制一套合身的服装。部署敏捷、安全,公有云模式部署让企业更放心使用,就像为企业提供了一个安全可靠的云端保险箱,保障企业数据的安全和稳定。
目标用户与应用场景:旅行费用合规管理的广阔天地
合思的财务数智化产品目标用户包括各类企事业单位,应用场景涵盖了旅行费用合规管理的多个方面。
无需报销场景让员工在旅行过程中无需为费用报销而烦恼,提高了员工的满意度和工作效率。商旅出行场景中,产品可以对旅行费用进行实时管控,确保费用支出的合理性和合规性。
销售费用管理场景中,产品可以对销售人员的旅行费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。预算管控场景中,产品可以帮助企业制定合理的旅行费用预算,并实时监控预算执行情况,确保预算的严格执行。
系统集成场景中,产品可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,提高企业的整体管理水平。报表分析场景中,产品可以生成各种直观的报表,为企业的决策提供有力支持。
对公付款和合同管理场景中,产品可以确保付款的安全和合规,加强合同管理的规范性和透明度。发票管理场景中,产品可以对发票进行全面管理,确保发票的真实性和合法性。自动生成凭证场景中,产品可以实现财务数据的自动处理,提高财务工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价:旅行费用合规管理的真实见证
众多企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并在旅行费用合规管理方面取得了显著成效。
动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作按下了“加速键”,让企业在旅行费用管理上更加轻松高效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务系统进行了一次全面升级,让企业的财务管理更加流畅和高效。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思的产品能够及时解决企业在旅行费用合规管理方面的复杂需求,提升了企业的数字化管理水平和运营效率。就像一位得力的助手,始终陪伴在企业身边,为企业的发展保驾护航。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,特别是在旅行费用合规管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化管理之旅,让旅行费用合规管理变得更加轻松、更加规范。