在数字化浪潮奔涌向前的当下，数电票如星星之火，迅速在商业领域燎原，快速扩张和普及的态势锐不可当。这一变革也让企业财务档案管理面临着重重挑战，传统的纸质档案管理方式，宛如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的发展需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一位领航者，致力于为企业拨开档案管理的迷雾，引领企业实现财务档案的数字化转型，踏上高效档案管理的康庄大道。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片荆棘丛，诸多问题如藤蔓般缠绕其中。企业高管们如同陷入数据迷宫，纸质档案管理成本居高不下，大量的资金被消耗在纸张、存储设备和人力上。而且，这些堆积如山的纸质档案就像一座难以挖掘的宝藏，数据难以分析利用，使得决策缺乏精准的数据支撑，企业发展的步伐也因此变得迟缓。
财务人员则像是被繁重工作束缚的舞者，档案整理工作耗费大量时间，每天都在枯燥繁复的文件堆中忙碌，工作效率低下，个人的职业价值难以得到充分体现。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，漫长的审批过程如同一场马拉松，让他们的精力被无谓地消耗。
此外，传统纸质档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等“暗礁”。高额的存储成本、管理成本以及潜在的合规风险，就像悬在企业头上的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的困境下，企业迫切需要一种高效档案管理的解决方案，来摆脱传统档案管理的枷锁。
合思档案简介：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它犹如一艘装备精良的战舰，基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅功能就像为企业打开了一个智能化的档案宝库，员工可以随时随地快速获取所需档案。混序归集功能则如同一位高明的整理师，能将杂乱无章的档案有序排列。自动归档功能更是让档案管理变得轻松简单，大大提高了工作效率。
使命愿景之光：管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，连接着企业与高效档案管理的未来。它将管理与服务完美融合，以携手企业碰撞出协作的价值为使命。
通过助力企业实现财务档案的数字化转型，合思档案就像一个助推器，提升了财务服务效率。它挖掘财务档案数据价值，让这些沉睡的数据变成企业发展的“黄金”，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，合思档案与企业并肩前行，共同驶向高效档案管理的彼岸。
模块功能全景：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案就像一个功能强大的“百宝箱”，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。同时，它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等一系列“利器”。
这些功能模块和解决方案相互协作，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集环节开始，就像一位敏锐的侦察兵，精准捕捉每一份档案信息。预归档服务则如同一位细心的管家，提前为档案安排好“住所”。基础管理环节保证了档案的有序存储和规范管理。档案服务就像一位贴心的向导，为用户提供便捷的档案查询和使用体验。统计分析环节则如同一位智慧的分析师，通过对档案数据的深入挖掘，为企业决策提供有力支持。
功能亮点探秘：创新技术铸就高效档案管理
合思档案具备强大的规则匹配能力，宛如一位精准的射手，能够实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
它提供的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。通过对数据的全方位检测，确保企业档案的质量。
支持自定义档案类型和目录的功能，让企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案。生成式OpenAPI和自动化接口集成则如同桥梁，实现了档案管理范围的灵活扩展，使企业能够轻松应对各种变化。
可视化的规则引擎就像一张清晰的地图，实现了档案证据链的完整性检测，保障了财务合规。它让企业的财务档案管理更加透明、规范。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，如同一个多功能的望远镜，满足了企业精细化的档案查阅需求。无论何时何地，员工都能快速找到所需档案。
产品优势解读：全方位助力企业发展
合思档案拥有广泛连接的能力，它就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据不会出现遗漏。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它节约了纸张成本和整理成本，就像一位精明的管家，为企业节省了大量资金。同时，提升了检索效率，让档案查找变得轻松快捷。实现档案不打印，助力企业绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
合规性是企业档案管理的重要保障，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位专业的法律顾问，为企业的档案管理保驾护航。
此外，合思档案拥有稳定的迭代能力，就像一位不断进化的战士，能及时应对数电票等政策变化，满足企业不断发展的需求。无论市场如何变化，合思档案都能与企业一起与时俱进。
目标用户与场景：精准适配的解决方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户，它提供了精准适配的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据智库，能够沉淀数据资产，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则能在合思档案的帮助下提高工作效率，轻松完成档案管理工作。它就像一位得力的助手，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。这就像一个透明的账本，让审计工作更加高效、准确。
合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。无论在哪个环节，它都能发挥重要作用，为企业提供高效档案管理的全方位支持。
成功案例见证：卓越成效赢得客户认可
合思档案拥有众多成功案例，年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等，都选择了合思档案。这些企业在使用合思档案后，均实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。
世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等企业，都对合思档案给予了高度评价。他们认可合思档案在档案管理方面的优势，称赞它为企业带来了高效档案管理的全新体验。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现财务档案的数字化转型。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验高效档案管理带来的便利，不妨免费试用合思档案，感受它的强大功能和卓越服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化的美好未来。
