在数字化浪潮的汹涌推动下，企业数智化转型已然成为不可阻挡的发展趋势。而电子会计档案管理，作为这一转型过程中的关键环节，正日益受到企业的重视。随着数电票的迅速普及，企业财务档案管理遭遇了前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式在新时代的需求面前显得力不从心。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的归档管理软件，正是为解决这些难题而诞生。
产品背景：数电时代下的档案管理挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。数电票的管理有着特殊要求，例如必须经过验签、解析，并且要以XML格式进行存档等。企业急需专业的归档管理软件，以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼。财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费大量时间。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且成本高昂，已经无法满足企业的发展需求。因此，一款优秀的归档管理软件对于企业来说显得尤为重要。
解决方案：合思档案多维度破局
合思档案作为一款先进的归档管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
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助力高管决策数智化
对于企业的CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，从而助力企业决策数智化。通过对档案数据的深度分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。 -
提升财务工作效率
对于归档员和财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率。它实现了档案数据的同源，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。财务人员无需再花费大量时间进行数据整理和归档，只需通过归档管理软件，即可快速完成档案的录入、存储和查询等操作。 -
优化外部审计流程
在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过归档管理软件一键查询借阅档案，企业也能够一键下放/回收权限。这不仅提高了审计效率，还增强了档案管理的安全性和合规性。
核心优势：功能强大的归档管理软件
合思档案这款归档管理软件具有多方面的核心功能与优势。
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全面的功能模块
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理服务。 -
广泛的连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过与不同系统的对接，归档管理软件可以实现数据的实时同步和共享，确保企业档案数据的准确性和完整性。 -
高效的自动归档
合思档案可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入。企业只需将相关数据导入归档管理软件，软件即可自动完成档案的分类、整理和存储等工作，提高了归档效率，降低了人力成本。 -
严格的合规管理
该归档管理软件符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。在档案的存储、传输和使用过程中，合思档案严格遵循相关法律法规，保障企业档案的安全和合规。 -
灵活的迭代能力
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，归档管理软件可以及时进行功能升级和优化，以适应新的业务需求。 -
显著的降本增效
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能够显著降低企业的档案管理成本，提高工作效率。通过拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。企业可以利用归档管理软件对档案数据进行深入分析，挖掘潜在的商业价值，为企业的发展提供有力支持。
应用案例：归档管理软件的实践成效
合思档案这款归档管理软件在多个行业和企业中得到了广泛应用，帮助企业解决了档案管理难题。
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大型企业的高效管理
某大型企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为一款优秀的归档管理软件，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理效率得到了显著提升，人力成本大幅降低。 -
集团型企业的标准化建设
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等成效。通过使用归档管理软件，集团型企业可以对下属企业的档案进行统一管理，提高了档案管理的规范性和一致性。
未来展望：选择合思档案开启数字化新篇
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的归档管理软件，凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案这款归档管理软件，开启数字化档案管理新时代。您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
